Trường hợp thay đổi con dấu công ty TNHH một thành viên

Trong quá trình một công ty hoạt động thì việc thay đổi thông tin thường xuyên có thể xảy ra và tùy theo nội dung thay đổi mà cần tiến hành thay đổi giấy phép kinh doanh. Khi thực hiện thủ tục thay đổi  giấy phép kinh doanh công ty TNHH một thành viên thường phải thực hiện thêm thủ tục thay đổi con dấu công ty để phù hợp với thông tin đã thay đổi.

Vậy khi nào trường hợp thay đổi đăng ký kinh doanh thì phải thay đổi con dấu ? Thủ tục thay đổi con dấu hiện nay được thực hiện ra sao ? Cần chuẩn bị hồ sơ thay đổi như thế nào ? Và trường hợp nào khi thay đổi giấy phép mà không cần thay đổi con dấu ?

Bài viết mới:

• Thủ tục bổ sung ngành nghề bán buôn máy móc, thiết bị máy nông nghiệp
• Lưu ý khi thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh
• Mẫu quyết định bổ sung ngành nghề kinh doanh mới nhất

Các trường hợp cần phải thay đổi con dấu

• Thay đổi tên công ty.( Các bạn tham khảo thêm bài viết về cách đặt tên công ty để chọn tên mới cho đúng quy định)
• Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp. Ví dụ như chuyển đổi từ công ty TNHH sang công ty cổ phần hoặc ngược lại.
• Thay đổi địa chỉ khác quận, huyện hoặc thay đổi địa chỉ sang tỉnh, thành phố khác.
• Thay đổi mã số doanh nghiệp theo quy định mới nhất của Luật doanh nghiệp 2014.

Hồ sơ đăng ký thay đổi con dấu công ty gồm :

• Thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu của doanh nghiệp.
• Văn bản ủy quyền cho người đi thực hiện nộp hồ sơ nếu không phải là đại diện pháp luật.

Mẫu thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu công ty

Mẫu thông báo thay đổi con dấu là Phụ lục II-9 trong danh mục được ban hành kèm theo Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT ngày 01/12/2015 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp. Ngoài ra chúng ta cũng có thể dùng mẫu Phụ lục II-9 này để làm thông báo thay đổi con dấu của chi nhánh, văn phòng đại diện và cả thay đổi số lượng con dấu.

Phụ lục II-9

TÊN DOANH NGHIỆP ——–	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc —————
Số: …………..	……, ngày…… tháng…… năm ……

 THÔNG BÁO

Về việc thay đổi mẫu con dấu/số lượng con dấu
của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố ………………………….

Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………………………………………………..

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế:  ………………………………………………………………………………………………….

Địa chỉ trụ sở chính:  …………………………………………………………………………………………………………………

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):

Thông tin về chi nhánh/văn phòng đại diện (chỉ kê khai trong trường hợp thông báo về mẫu con dấu của chi nhánh/văn phòng đại diện):

– Tên chi nhánh/văn phòng đại diện: ………………………………………………………………………………..

– Mã số chi nhánh/văn phòng đại diện: …………………………………………………………………………….

– Địa chỉ chi nhánh/văn phòng đại diện: ……………………………………………………………………………

Thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu/số lượng con dấu như sau:

1. Mẫu con dấu:

Mẫu con dấu cũ	Mẫu con dấu mới	Ghi chú
(Doanh nghiệp đóng dấu trực tiếp vào phần này)	(Doanh nghiệp đóng dấu trực tiếp vào phần này)

2. Số lượng con dấu:

– Số lượng con dấu trước khi thay đổi (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp thay đổi số lượng con dấu): ……………..

– Số lượng con dấu sau khi thay đổi: ……………..

3. Thời điểm có hiệu lực của mẫu con dấu: từ ngày …. tháng … năm 2018

Kính đề nghị Quý Phòng công bố mẫu con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác, hợp pháp, phù hợp thuần phong mỹ tục, văn hóa, khả năng gây nhầm lẫn của mẫu con dấu và tranh chấp phát sinh do việc quản lý và sử dụng con dấu.

Các giấy tờ gửi kèm: -…………………

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP (Ký, ghi họ tên)

Thực hiện thủ tục thay đổi con dấu

Do hiện nay Phòng đăng ký kinh doanh áp dụng nộp hồ sơ thay đổi mẫu dấu qua mạng internet cho nên trình tự thủ tục được thực hiện như sau :

1. Khắc con dấu mới theo thông tin đã thay đổi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

2. Điền các thông tin cần thiết vào mẫu thông báo thay đổi mẫu dấu. Đóng con dấu cũ và con dấu mới vào chỗ mẫu con dấu tương ứng.

Lưu ý các thông tin phải là thông tin mới nhất sau khi thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như tên công ty, địa chỉ…

3. Scan tất cả hồ sơ đã chuẩn bị và nộp qua mạng thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ  sẽ được chuyển đến Sở Kế hoạch và Đầu tư quản lý tương để xử lý.

4. Khi chúng ta nhận được thông báo xác nhận con dấu hợp lệ và kiểm tra trên Cổng thông tin quốc gia đã đăng tải mẫu con dấu thì con dấu đã có giá trị pháp lý và hồ sơ đã hoàn tất.

Một số trường hợp không cần thay đổi con dấu

• Thay đổi địa chỉ cùng quận, huyện.
• Thay đổi thành viên công ty nhưng không thay đổi loại hình công ty.
• Thay đổi, bổ sung ngành nghề, mà hóa ngành nghề.
• Thay đổi đại diện pháp luật.
• Thay đổi chủ sở hữu.
• Tăng vốn điều lệ.
• Bổ sung, cập nhật, thay đổi thông tin số điện thoại, email, fax, website.

Thực hiện thủ tục thuế sau khi thay đổi giấy phép và đổi dấu

Trước đây sau khi công ty thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bắt buộc phải thông báo chơ cơ quan thuế quản lý các thông tin thay đổi liên quan đến thuế.

Nhưng hiện nay đã có hệ thống thông tin kết nối giữa Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế cho nên những thông tin đăng ký kinh doanh sau khi thay sẽ tự động cập nhật tới cơ quan thuế quản lý. Cho nên hầu như sau khi thay đổi thông tin doanh nghiệp không cần thông báo cho cơ quan thuế.

Trừ trường hợp thay đổi địa chỉ khác quận, huyện cùng tỉnh, thành phố hay thay đổi địa chỉ sang tỉnh, thành phố khác thì bắt buộc phải đến cơ quan thuế để làm thủ tục chuyển địa điểm.

Dịch vụ của công ty Bravolaw

Nếu các bạn có nhu cầu thay đổi giấy phép kinh doanh nhưng không có thời gian xử lý hay cảm thấy thủ tục qua lằng nhằng, phức tạp. Tại sao các bạn không đến với công ty Bravolaw, chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh trọn gói giá rẻ.

Bravolaw có thể thực hiện tất cả các thủ tục từ thay đổi giấy phép đến khắc dấu mới, thông báo mẫu dấu khi cần thiết, thủ tục thuế sau khi chuyển đổi địa điểm khác quận, huyện hay khác tỉnh, thành phố.

Các bạn chỉ cần cung cấp thông tin hồ sơ cần thay đổi và thông tin sau khi thay đổi, công ty chúng tôi sẽ tư vấn và soạn thảo hồ sơ. Chúng tôi sẽ cử nhân viên thay mặt các bạn đến nộp và nhận kết quả ở Phòng đăng ký kinh doanh, thực hiện các thủ tục đổi dấu và thông báo đến cơ quan thuế quản lý.