Thủ tục hủy giấy phép kinh doanh đối với từng mô hình kinh doanh

Nếu doanh nghiệp muốn chấm dứt hoạt động kinh doanh hoặc bị buộc thu hồi giấy phép kinh doanh vì vi phạm các quy định của pháp luật thì doanh nghiệp cần chuẩn bị thủ tục hủy giấy phép kinh doanh đúng theo từng mô hình kinh doanh là công ty/doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cá nhân.

Nghĩa vụ cần thực hiện và thủ tục hủy giấy phép kinh doanh theo từng mô hình hoạt động kinh doanh

Thủ tục hủy giấy phép kinh doanh theo mô hình công ty/doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cần thực hiện tuần tự như sau:

1. Đối với công ty/doanh nghiệp

Thực hiện thủ tục với Tổng cục Hải quan

Trước khi thực hiện thủ tục hủy giấy phép kinh doanh, công ty/doanh nghiệp cần tiến hành hoàn thành các nghĩa vụ thuế đã phát sinh trước đó với Tổng cục Hải quan.

Hồ sơ gồm:

• Văn bản xác nhận không nợ thuế xuất nhập khẩu của Tổng cục hải quan
• Bản sao giấy phép kinh doanh có chứng thực và các giấy ờ liên quan

Thủ tục hủy giấy phép kinh doanh tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp doanh nghiệp. Các nghĩa vụ thuế doanh nghiệp cần thực hiện trước khi thực hiện khóa mã số thuế:

• Biên bản thống kê tình hình sử dụng hóa đơn VAT, các hóa đơn còn thừa thì cắt góc và nộp lại.
• Hoàn thành các loại thuế phát sinh trong quá trình kinh doanh theo quy định.
• Những công ty có chi nhánh/văn phòng đại diện cần tiến hành khóa mã số thuế trước trụ sở chính.

Hồ sơ gồm:

• Đơn đề nghị khóa mã số thuế theo quy định
• Văn bản họp đồng nhất quyết định giải thể doanh nghiệp của các thành viên/cổ đông
• Quyết định giải thể của chủ công ty/doanh nghiệp
• Bản sao giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp
• Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế của Tổng cục Hải quan

Thủ tục hủy giấy phép kinh doanh ở Sở kế hoạch và Đầu tư

Bước 1: Trước khi thực hiện thủ tục hủy giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần tiến hành làm thủ tục chấm dứt các hoạt động kinh doanh ở các chi nhánh/văn phòng đại diện trực thuộc.

Bước 2: Doanh nghiệp gửi quyết định giải thể kèm các giấy tờ sau đến phòng đăng ký kinh doanh trong vòng 7 ngày làm việc.

• Quyết định giải thể của chủ doanh nghiệp
• Quyết định thống nhất ý kiến giải thể công ty/doanh nghiệp của các cổ đông
• Giấy phép kinh doanh (bản gốc)
• Văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế và khóa mã số thuế của Chi cục thuế

Bước 3: Chờ thẩm định hồ sơ

• Sau khi nhận được hồ sơ yêu cầu hủy giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ và làm việc với chi cục thuế để xác nhận doanh nghiệp đã hoàn thành các nghĩa vụ thuế hay chưa.
• Trong vòng 5 ngày làm việc Phòng kinh doanh sẽ tiến hành ra quyết định giải thể doanh nghiệp nếu hồ sơ của bạn hợp lệ.

* Lưu ý: Nếu công ty/doanh nghiệp sử dụng mẫu dấu do cơ quan công an cấp thì cần có trách nhiệm trả lại con dấu, giấy chứng nhận mẫu giấu đến cơ quan công an và nhận văn bản xác nhận thu hồi mẫu dấu.

Bước 4: Công bố trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia về việc doanh nghiệp đã giải thể.

2. Đối với mô hình kinh doanh hộ cá thể

Hoàn thành nghĩa vụ thuế

Trước khi hoàn tất thủ tục đề nghị hủy giấy phép kinh doanh thì hộ kinh doanh cá thể cần:

• Thực hiện nghĩa vụ thuế phát sinh trong hoạt động kinh doanh
• gửi báo cáo về việc sử dụng hóa đơn VAT
• Khóa mã số thuế

Thực hiện hủy giấy phép kinh doanh 

Sau khi hoàn thành các nghĩa vụ thuế và khóa mã số kinh doanh bạn gửi hồ sơ hủy giấy phép kinh doanh đến Phòng đăng ký kinh doanh thuộc UBND quận/huyện quản lý cơ sở kinh doanh gồm các giấy tờ:

• Quyết định chấm dứt hoạt động kinh doanh của chủ hộ
• Quyết định thống nhất chấm dứt hoạt động kinh doanh của các thành viên tham gia
• Bản gốc giấy phép kinh doanh
• Văn bản xác nhận hộ kinh doanh cá thể đã hoàn thành nghĩa vụ thuế của Chi cục thuế

Trong thời gian làm việc từ 3 đến 5 ngày Phòng đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ và gửi thông báo về việc chấm dứt kinh doanh của hộ kinh doanh cá thể.

Phía trên là quy trình và thủ tục hủy giấy phép kinh doanh đối với công ty/doanh nghiệp và hộ kinh doanh cá thể bạn nên tham khảo để áp dụng. Nếu bạn cần tư vấn thêm về việc thực hiện hủy giấy phép kinh doanh hoặc các vấn đề liên quan đến thuế và thành lập doanh nghiệp thì hãy liên hệ Luật Bravolaw để được hỗ trợ.