Quy định pháp luật về dấu của doanh nghiệp và thủ tục thông báo mẫu con dấu mới nhất năm 2020

Luật doanh nghiệp số 59/2020/QH14 được Quốc hội thông qua ngày 17/06/2020 sẽ có hiệu lực từ ngày 01/01/2021. Theo đó có nhiều điểm mới quy định về dấu của doanh nghiệp. Hãy cùng Bravolaw tìm hiểu về vấn đề này.

Quy định về dấu của doanh nghiệp 

Theo Điều 43 Luật doanh nghiệp 2020 quy định về dấu của doanh nghiệp như sau:

1. Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
2. Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.
3. Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.

Như vậy, so với quy định của Luật doanh nghiệp 2014, Luật doanh nghiệp mới đã bỏ quy định về việc thông báo mẫu con dấu trước khi sử dụng với cơ quan đăng ký kinh doanh. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp vẫn phải thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh khi sử dụng con dấu. 

Thủ tục thông báo sử dụng, thay đổi, hủy mẫu con dấu

Theo Điều 34 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP quy định về thông báo sử dụng, thay đổi, hủy mẫu con dấu như sau: 

Bước 1: Doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện đặt trụ sở để đăng tải thông báo về mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nội dung thông báo bao gồm:

+ Tên, mã số, địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp hoặc chi nhánh hoặc văn phòng đại diện;

+ Số lượng con dấu, mẫu con dấu, thời điểm có hiệu lực của mẫu con dấu.

Khi nhận thông báo mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp, thực hiện đăng tải mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Phòng Đăng ký kinh doanh không chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác, hợp pháp, phù hợp thuần phong mỹ tục, văn hóa, khả năng gây nhầm lẫn của mẫu con dấu và tranh chấp phát sinh do việc quản lý và sử dụng con dấu.

Bước 2: Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện đã được đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp 

Theo đó, thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện các lần trước đó không còn hiệu lực.

Đối với thủ tục thông báo mẫu dấu qua mạng điện tử này, doanh nghiệp không phải nộp hồ sơ thông báo mẫu dấu bằng bản giấy đến Phòng Đăng ký kinh doanh.

Trên đây là thông tin giải đáp về việc Quy định pháp luật về dấu của doanh nghiệp và thủ tục thông báo mẫu con dấu mới nhất năm 2020. Mọi vấn đề vướng mắc về pháp luật doanh nghiệp hãy liên hệ ngay với Bravolaw theo hotline 1900.6296 để được tư vấn, hỗ trợ. Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực doanh nghiệp, đầu tư chúng tôi cam kết hỗ trợ, hướng dẫn đầy đủ chính xác nhất.

Chúc các bạn thành công.