Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng đúng theo quy định

Ngày nay, các thủ tục hành chính đều được rút gọn, đa số thủ tục đều đã có thể thực hiện trực tuyến qua mạng. Giờ đây, khi làm thủ tục đăng ký kinh doanh thì các doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ qua mạng. Vậy, cách nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng như thế nào? Hôm nay, Luật Bravolaw xin hướng dẫn qua bài viết dưới đây.

Căn cứ pháp lý

• Nghị định 01/2021/NĐ-CP
• Thông tư 47/2019/TT-BTC

Thế nào là đăng ký kinh doanh qua mạng?

Theo Khoản 1 Điều 42 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về đăng ký doanh nghiệp thì:

“1. Đăng ký kinh doanh qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.”

Đăng ký kinh doanh qua mạng sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí, nhất là trường hợp doanh nghiệp lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trên địa bàn khác tỉnh. Đồng thời, đơn giản hóa các thủ tục đăng ký kinh doanh, đảm bảo minh bạch, chính xác cao, hệ thống xử lý dữ liệu tự động, hạn chế tối đa các sai sót, thất lạc tờ khai trong quá trình lưu trữ hồ sơ, chứng từ.

Lợi ích nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng

Ưu điểm việc nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng

• Ưu điểm nổi bật của phương thức là doanh nghiệp có thể chủ động sắp xếp thời gian nộp hồ sơ cho cơ quan đăng ký kinh doanh qua kết nối internet
• Quá trình nộp và theo dõi các quá trình xử lý hồ sơ và nhận giấy biên nhận đều thực hiện online.
• Việc đăng ký hồ sơ online giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, nhất là trường hợp doanh nghiệp lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trên địa bàn khác tỉnh.
• Các thủ tục được đơn giản hóa, thực hiện nhanh chóng. Đảm bảo minh bạch, chính xác cao, hệ thống xử lý dữ liệu tự động, hạn chế tối đa các sai sót, thất lạc tờ khai trong quá trình lưu trữ hồ sơ, chứng từ.
• Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC, ngày 5/8/2019 của Bộ Tài chính, chi phí đăng ký doanh nghiệp giảm còn 50.000 đồng; chi phí đăng công bố thông tin giảm từ 300.000 đồng xuống còn 100.000 đồng.

Nhược điểm việc nộp hồ sơ đăng ký qua mạng

Bên cạnh những ưu điểm vượt trội, việc nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng cũng có những nhược điểm sau đây, cần lưu ý để thực hiện việc đăng ký hồ sơ quan mạng một cách thuận lợi.

• Người dùng phải thành thạo nắm vững quy trình, tự tìm hiểu về cách đăng ký, sửa đổi bổ sung hồ sơ khi yêu cầu. Nếu không sẽ tốn rất nhiều thời gian, công sức cho việc này.
• Không được tư vấn trực tiếp từ các cơ quan ban ngành, mọi thông tin trao đổi về qua văn bản và thư từ.
• Sau khi nhận kết quả đăng ký doanh nghiệp quan mạng, cá nhân, tổ chức vẫn vẫn phải trực tiếp đến Sở Kế hoạch và Đầu tư nộp bản cứng và nhận kết quả trực tiếp

Điều kiện nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng

Khoản 3, Điều 43, Nghị định 01/2021/NĐ-CP, điều kiện nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng thông tin điện tử được chấp thuận khi có đầy đủ các yêu cầu sau:

• Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy.
• Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp, thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài hoặc cá nhân khác ký tên trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số để ký trực tiếp trên văn bản điện tử hoặc ký trực tiếp trên văn bản giấy và quét (scan) văn bản giấy theo các định dạng quy định tại khoản 2 Điều này.
• Các thông tin đăng ký doanh nghiệp được kê khai trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp phải đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong hồ sơ bằng bản giấy, có bao gồm thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ.
• Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh của người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc người được người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
• Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có các giấy tờ, tài liệu quy định tại Điều 12 Nghị định này.

Hướng dẫn nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng

Các bước chuẩn bị hồ sơ

Để nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng doanh nghiệp cần chuẩn bị một tài khoản đăng ký kinh doanh tại trang dangkyquamang.dkkd.gov.vn. Cách tạo tài khoản như sau:

• Bước 1: Truy cập website dangkyquamang.dkkd.gov.vn và gửi yêu cầu tài khoản đăng ký kinh doanh.
• Bước 2: Chọn mục tạo tài khoản mới trên trang web.
• Bước 3: Điền đầy đủ thông tin tài khoản và thông tin cá nhân của mình để được cấp tài khoản phục vụ cho việc đăng ký kinh doanh online.
• Bước 4: Sau 01 ngày làm việc, Sở kể hoạch đầu tư sẽ gửi thông báo cho phép chủ tài khoản sử dụng tài khoản để nộp hồ sơ và ký hồ sơ.

Tùy vào từng loại hình doanh nghiệp mà hồ sơ đăng ký sẽ khác nhau, nhưng sau đây là những giấy tờ không thể thiếu khi đăng ký kinh doanh qua mạng:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên/ danh sách cổ đông đông sáng lập.
• Chứng minh thư hoặc hộ chiếu công chứng của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty là cá nhân. Bản công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, quyết định thành lập đối với tổ chức tham gia thành lập công ty.
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ hoặc Hợp đồng dịch vụ và giấy giới thiệu với tổ chức nộp hồ sơ.
• Bản công chứng chứng minh thư của người nộp hồ sơ.

Các bước thực hiện nộp hồ sơ đăng ký qua mạng online

Điều 45 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về trình tự, thủ tục đăng ký kinh doanh qua mạng thông tin điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh như sau:

• Bước 1: Truy cập website dangkyquamang.dkkd.gov.vn để đăng nhập với tài khoản đã đăng ký trước đó.
• Bước 2: Người nộp thực hiện kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh, văn bản ủy quyền phải có thông tin liên hệ của người ủy quyền để xác thực việc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

• Bước 3: Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
• Bước 4: Phòng Đăng ký kinh doanh cấp đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp trong trường hợp hồ sơ đủ điều kiện và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi về vấn đề “Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng đúng quy định nhà nước năm 2022“. Mọi thắc mắc về thủ tục pháp lý có liên quan vui lòng liên hệ Hotline để được giải đáp nhé.