Các bước thành lập và quản lý doanh nghiệp hiệu quả

Khi thành lập công ty, các doanh nghiệp cần cân nhắc về nhiều vấn đề khác nhau. Có nhiều bước cơ bản có thể giúp quản lý và phòng ngừa rủi ro khi khởi đầu kinh doanh tại Việt Nam. Dưới đây, Bravolaw xin chia sẻ bài viết về các bước thành lập và quản lý doanh nghiệp hiệu quả như sau:

Bài viết mới:

• Doanh nghiệp có nhiều người đại diện theo pháp luật cần biết
• Không sử dụng tiền mặt khi góp vốn chuyển nhượng
• Quy định của pháp luật về việc mua cổ phần, trái phiếu công ty cổ phần

Các bước thành lập và quản lý doanh nghiệp hiệu quả

1. Lựa chọn mô hình doanh nghiệp – cấu trúc vốn

Có 05 loại hình doanh nghiệp cơ bản: Công ty TNHH 1 thành viên, 2 thành viên (trở lên); Công ty Cổ phần; Doanh Nghiệp tư nhân; Công ty Hợp danh.

Mỗi loại hình doanh nghiệp này đều có những đặc điểm rất riêng, nếu vận dụng chính xác thì sẽ tạo sự hỗ trợ cho hoạt động quản trị điều hành về sau, ngược lại sẽ làm cản trở và tiềm ẩn những rủi ro không thể lường trước.

Yêu cầu sự am hiểu về vốn kinh doanh, cấu trúc vốn, vốn lưu động, vốn cố định, lá chắn thuế, rủi ro về vốn, thủ tục góp vốn… trước khi quyết định điền vào hồ sơ đăng ký kinh doanh để tránh xung đột, mâu thuẫn với thực tế hoạt động, thậm chí làm lãng phí chi phí thuế, tiềm ẩn rủi ro về trách nhiệm, nghĩa vụ hành chính khác.

Lưu ý:

Việc soạn thảo, chuẩn bị hồ sơ và thủ tục đăng ký xin cấp giấy phép kinh doanh ngày nay là điều đơn giản và dễ dàng.

Để chọn được mô hình doanh nghiệp thích hợp, doanh nghiệp cần xác định kế hoạch và qui mô kinh doanh, cách tổ chức tài chính, tổ chức quản lý doanh nghiệp…

Hãy tham khảo và tìm sự hỗ trợ từ những đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn, thành lập doanh nghiệp uy tín để đảm bảo rằng bước đầu khởi nghiệp được thật sự thuận lợi và dễ dàng nhất có thể.

2. Thực hiện đầy đủ các thủ tục pháp lý trong kinh doanh

• Thủ tục tuân thủ sau khi được cấp giấy phép;
• Thủ tục tuân thủ định kỳ về thuế, kế toán, lao động tiền lương;
• Thủ tục tuân thủ về quyền sở hữu trí tuệ, giấy phép kinh doanh các lĩnh vực có điều kiện.

Lưu ý:

Các thủ tục pháp lý này là bắt buộc trừ trường hợp doanh nghiệp không còn hoạt động.

Việc tuân thủ một cách đầy đủ và khéo léo có thể mang lại những khoản tiết kiệm thậm chi là lợi ích đáng kể làm gia tăng hiệu quả kinh doanh.

3. Thiết lập hệ thống quản lý nội bộ

Để chuẩn bị cho các bước phát triển, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần qui trình tác nghiệp rõ ràng để kết nối các nguồn lực và quản lý rủi ro.

Hệ thống qui trình tác nghiệp cần gắn với sơ đồ tổ chức các bộ phận chức năng, bảng mô tả công việc – tiêu chí đánh giá, chính sách lương thưởng với nội quy và kỷ luật.

Khi đã xây dựng và vận hành được các qui trình, biểu mẫu chuẩn, bạn có thể cân nhắc yêu cầu các tổ chức đánh giá uy tín như BSI Việt Nam, Bureau Veritas cấp chứng nhận ISO: 9001, sau đó triển khai áp dụng phần mềm quản trị nguồn lực như ERP, SAP…

Lưu ý:

Không có hệ thống kiểm soát nội bộ, công việc sẽ bị chồng chéo, và thường dồn lên đầu… ông chủ, lúc này ông chủ sẽ làm việc như khổ sai còn nhân viên của mình thì đủng đỉnh hằng tháng lĩnh lương và than phiền rằng công việc nhàm chán.

Nhưng khi đã áp dụng và vận hành thành công ERP, SAP,… bộ máy sẽ tự vận hành khai thác các nguồn lực trong đó có nguồn nhân lực và thường thì chủ doanh nghiệp lúc này sẽ không phải làm gì ngoài suy nghĩ chiến lược và gặp đối tác.

4. Quản lý bằng con số

Mọi hoạt động kinh doanh đều sẽ được thể hiện bằng từng con số trong các báo cáo kế toán.

Đọc và hiểu được hệ thống báo cáo kế toán là một cách thu thập – kiểm soát thông tin và nguồn lực trong kinh doanh một cách nhanh chóng và tin cậy.

Lập dự toán ngân sách – kế hoạch tài chính, phân tích doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh từ các số liệu trong báo cáo tài chính và sổ sách kế toán.

Lưu ý:

Đây là công cụ có tính chuyên môn, chỉ cần một kế toán giỏi để giúp thực hiện các mục tiêu thay vì cứ phải đi học các lớp kế toán.

Một xu hướng chung hiện nay là các doanh nghiệp nhỏ và vừa sẽ lựa chọn các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán, toán để giúp công tác kế toán, thuế của doanh nghiệp được đảm bảo về chất lượng, thời gian và chi phí; giúp doanh nghiệp an tâm kinh doanh.

5. Văn hóa doanh nghiệp

Xây dựng văn hóa doanh nghiệp là bước cuối cùng trong 05 bước thành lập và quản lý doanh nghiệp hiệu quả.

Xác định, xây dựng, bồi đắp sứ mệnh – tầm nhìn – giá trị cốt lõi.

Mỗi doanh nghiệp khác nhau sẽ có những bản tính và bản sắc khác nhau, có những chuẩn mực hành xử khác nhau, do đó sẽ có văn hóa khác nhau.

Không có doanh nghiệp nào lại không có văn hóa, vấn đề đặt ra là văn hóa sẽ mang những bản sắc gì? Và không có văn hóa tốt hay xấu, chỉ có văn hóa phù hợp hoặc không phù hợp để góp phần thúc đẩy doanh nghiệp phát triển và gắn kết mọi thành viên trong doanh nghiệp lại với nhau hoặc ngược lại là kìm hãm và kéo lùi doanh nghiệp.

Lưu ý:

Văn hóa doanh nghiệp được hình thành từ quá trình thực hiện sứ mệnh, vươn tới tầm nhìn dựa trên các giá trị cốt lõi và thông qua các công cụ quản lý.

Văn hóa là kết tinh từ truyền thống trong mỗi doanh nghiệp và mang bản sắc riêng được thể hiện trong mỗi sản phẩm, dịch vụ kinh doanh góp phần tạo dựng thương hiệu, niềm tin trong lòng khách hàng và đối tác.

Văn hóa doanh nghiệp được ví như cái tâm, cái tướng của một con người, nhìn vào đó có thể đoán biết được tương lai vận mệnh.

Thông qua 05 bước thành lập và quản lý doanh nghiệp kể trên có thể phần nào giảm thiểu rủi ro và giúp các doanh nghiệp mới định hình tốt hơn cho bước đường phát triển toàn diện của mình.

Ngoài ra, kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm đa ngành nghề từ các đơn vị tư vấn kinh doanh đang là nguồn lực và công cụ đắc lực cho nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước.

Doanh nghiệp nên chọn một đơn vị tư vấn uy tín để đồng hành từ bước đầu khởi nghiệp, hình thành hệ thống hợp tác đồng bộ và xuyên suốt trong quá trình phát triển trong tương lai gần và xa rộng hơn.

Bạn đang muốn thành lập công ty? hãy liên hệ ngay công ty Bravolaw với dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp và uy tín.

Bravolaw Dịch Vụ Nhanh Gọn – Tiết Kiệm Thời Gian

Thời gian thực hiện: Tùy theo loại hình dịch vụ mà Quý khách hàng có nhu cầu thực hiện.

Chi phí: Là sự thỏa thuận trên tinh thần hợp tác và bền vững giữa Bravolaw và Quý khách hàng, sao cho đạt được HIỆU QUẢ công việc TỐT NHẤT.

Trong tất cả dịch vụ tại Bravolaw

• Sẽ không phát sinh thêm chi phí khác.
• Tư vấn miễn phí, chuyên nghiệp, tận tình và đến tận nơi.
• Cam kết đúng hẹn, tiết kiệm thời gian.
• Giao GPKD và con dấu miễn phí tận nhà.

Khách hàng KHÔNG phải đi lên sở KHĐT, KHÔNG phải đi ủy quyền, KHÔNG phải chứng thực CMND/ Hộ chiếu.

Bravolaw Luôn Sẵn Sàng Đồng Hành, Giúp Đỡ & Giải Quyết Các Vấn Đề Của Quý Khách Hàng