Thủ Tục Thành Lập Công Ty TNHH Như Thế Nào Năm 2020?

Thành lập Công ty TNHH là thủ tục hành chính được thực hiện tại Sở kế hoạch Đầu tư bao gồm các bước (i) nộp hồ sơ thành lập Công ty TNHH (ii) tẩm định hồ sơ (iii) cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (iv) khắc con dấu công ty TNHH (v) công bố thông tin Công ty TNHH, dấu công ty trên Cổng thông tin quốc gia.

Bài viết mới:

• Mức phạt vi phạm về quy định về công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
• Thuế môn bài hay lệ phí môn bài
• Để thành lập doanh nghiệp năm 2020 cần phải làm gì?

Công Ty TNHH là gì?

Công ty TNHH là loại hình doanh nghiệp do 1 cá nhân/tổ chức hoặc nhiều cá nhân/tổ chức (không quá 50) tham gia góp vốn cùng thành lập công ty TNHH, Công ty TNHH có tư cách pháp nhân sau khi được cơ quan đăng ký cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Thành lập Công ty TNHH là gì?

Thành lập công ty TNHH là thủ tục hành chính thực hiện tại cơ quan cấp phép là sở kế hoạch đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính để xin giấy phép kinh doanh. Công ty TNHH là tên viết tắt của cụm từ Công ty trách nhiệm hữu hạn. Đây không phải là một thuật ngữ quá xa lạ đối với mọi người, bởi hàng ngày trên các phương tiện truyền thông đại chúng vẫn đưa tên liên tục đưa tin về tình hình kinh tế có liên quan đến công ty trách nhiệm hữu hạn.

Thế nhưng, chắc hẳn nhiều người vẫn chưa biết chính xác công ty trách nhiệm hữu hạn là gì? Với lý do đó, trước khi tìm hiểu các bước thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn và các hồ sơ, thủ tục cần phải có, Bravolaw sẽ dành mục đầu tiên để giúp quý khách hàng hiểu đúng về định nghĩa công ty trách nhiệm hữu hạn là gì?

Trong phần Giải thích từ ngữ của Luật doanh nghiệp, chỉ đề cập Công ty TNHH gồm Công ty TNHH 1 thành viên và Công ty TNHH 2 thành viên trở lên. Như vậy có thể hiểu, Công ty TNHH có hai loại hình và mỗi loại hình sẽ có những định nghĩa khác nhau. Cho nên, cách tốt nhất để trả lời cho câu hỏi công ty trách nhiệm hữu hạn là gì? quý khách hàng hãy phân tích rõ ràng 2 loại hình doanh nghiệp này.

Phân biệt Công ty TNHH 1 thành viên và Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Đặc điểm	Công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên	Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên
Chủ sở hữu	Cá nhân hoặc tổ chức có pháp nhân	Cá nhân hoặc tổ chức có pháp nhân
	Tối đa một thành viên góp vốn đồng thời là chủ sở hữu	Tối thiểu 2 và tối đa 50 thành viên góp vốn
Đối tượng chịu trách nhiệm khoản nợ và tài sản công ty	Chủ sở hữu	Các thành viên góp vốn (trừ một số trường hợp nhất định
Quyền phát hành cổ phiếu	Không	Không
Tư cách pháp nhân	Có (Tính từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp)	Có (Tính từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp)

Với những thông tin trên, chắc chắn quý khách hàng đã biết công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên là gì? Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên là gì? Nhìn chung, hai loại hình công ty này tương đối giống nhau, điểm khác biệt lớn nhất chính là số lượng thành viên góp vốn.

Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH

Khi có ý định thành lập công ty TNHH, mọi người đều thắc mắc không biết cơ cấu tổ chức của công ty trách nhiệm hữu hạn như thế nào? Do vậy, chúng tôi sẽ dành riêng mục này để làm rõ vấn đề trên. Tùy thuộc vào loại hình công ty TNHH mà quý khách hàng lựa chọn mà sẽ có những cơ cấu tổ chức khác nhau.

Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH 1 thành viên

Trường hợp chủ sở hữu là tổ chức, quý khách hàng có thể lựa chọn 1 trong 2 mô hình:

– Chủ tịch – Giám đốc (Tổng Giám đốc) – Kiểm soát viên

– Hội đồng thành viên – Giám đốc (Tổng Giám đốc) – Kiểm soát viên

Trường hợp chủ sở hữu là cá nhân

– Chủ tịch – Giám đốc (hoặc Tổng Giám đốc)

Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Trường hợp có dưới 11 thành viên góp vốn

– Hội đồng thành viên – Chủ tịch – Giám đốc (hoặc Tổng Giám đốc)

Trường hợp từ 11 thành viên góp vốn trở lên

– Hội đồng thành viên – Chủ tịch – Giám đốc (hoặc Tổng Giám đốc) – Ban kiểm soát

Lưu ý: Trường hợp dưới 11 thành viên góp vốn, quý khách hàng vẫn có thể lập Ban kiểm soát. Điều đó tùy thuộc vào nhu cầu và khả năng của Công ty.

So sánh ưu điểm và nhược điểm của loại hình Công ty TNHH

Ưu điểm công ty TNHH:

• Các thành viên góp vốn của Công ty TNHH chủ yếu là bạn bè, người thân, cho nên việc điều hành không mấy phức tạp
• Để chuyển nhượng vốn góp, các thành viên góp vốn thành lập công ty TNHH 2 thành viên sẽ phải chào bán trong nội bộ công ty trước. Sau đó mới được bán ra bên ngoài. Điều này tuy có phần phức tạp nhưng ưu điểm sẽ là độ bảo mật cao
• Các thành viên góp vốn của Công ty TNHH sẽ phải chịu trách nhiệm về khoản nợ và các tài sản khác dựa trên các cam kết trong điều lệ.

Nhược điểm Công ty TNHH

• Câu hỏi mà chúng tôi nhận được thường xuyên từ quý khách hàng là Công ty TNHH có được phát hành cổ phiếu không? Điều này thể hiện được sự quan tâm rất lớn của cá nhân, tổ chức về vấn đề phát hành cổ phiếu. Nhưng thật đáng tiếc, Công ty TNHH không được phát hành cổ phiếu. Điều đó đồng nghĩa với việc không được tham gia thị trường chứng khoán. Đây là điểm hạn chế mà Bravolaw nghĩ rằng nó ảnh hưởng rất lớn đến việc thành lập công ty TNHH.

Điều kiện thành lập công ty TNHH là gì?

Điều kiện thành lập công ty là quy định mà doanh nghiệp phải đáp ứng khi muốn thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, quý khách hàng sẽ phải đáp ứng các điều kiện bắt buộc sau đây:

• Cá nhân thành lập công ty phải trên 18 tuổi, không vi phạm luật hình sự, không bị hạn chế năng lực dân sự, không phải là cán bộ công nhân viên chức hoạt động trong các cơ quan nhà nước
• Tổ chức thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn phải có tư cách pháp nhân
• Sử dụng tên công ty trách nhiệm hữu hạn không bị trùng lặp, gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp
• Có trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và người đại diện pháp luật theo đúng quy định
• Soạn thảo hồ sơ đầy đủ
• Thực hiện đúng quy trình thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn
• Đóng các khoản chi phí theo quy định

Ở trên là những điều kiện thành lập công ty TNHH chính. Trong quá trình thực hiện, ở mỗi vấn đề sẽ lại có những quy định, điều kiện riêng.

Ví dụ về điều kiện thành lập công ty TNHH

Ví dụ: về vấn đề trụ sở chính. Doanh nghiệp khi thành lập bắt buộc phải có trụ sở chính. Nhưng trụ sở không phải muốn lấy bất kỳ địa điểm nào cũng được mà phải đáp ứng các điều kiện:

– Là sở hữu hợp pháp của địa điểm. Nếu trụ sở chính là địa điểm thuê, mượn phải có các giấy tờ chứng minh sử dụng hợp pháp.

– Trụ sở chính không được sử dụng địa điểm chung cư (trừ trường hợp tầng 1, 2, 3 đã được chủ đầu tư xin cấp giấy phép sử dụng để kinh doanh)

– Trụ sở chính chỉ có một địa điểm duy nhất và bắt buộc phải ở Việt Nam

– Thông tin về trụ sở chính phải được kê khai rõ ràng

Có thể thấy các điều kiện thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn tương đối phức tạp. Mà nếu không hiểu rõ, quý khách hàng rất dễ phạm phải sai lầm. Do đó, cách nhanh nhất để bạn đăng ký thành lập công ty nhanh, chính xác là sử dụng dịch vụ của các Công ty Luật chuyên nghiệp như Bravolaw.

Thủ tục thành lập Công ty TNHH Như thế Nào năm 2020?

Thủ tục thành lập công ty TNHH như thế nào sẽ được Bravolaw tư vấn và hướng dẫn thành lập công ty TNHH qua các bước sau:

Bước 1: Cá nhân, tổ chức chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty TNHH theo hướng dẫn nêu trên

Thành viên góp vốn cần chuẩn bị thông tin cho việc thành lập Công ty TNHH bao gồm thông tin thành lập công ty như tên công ty, địa chỉ, vốn góp, thành viên….vv và giấy tờ cá nhân như chứng minh thư, hộ chiếu, thẻ căn cước (bản sao chứng thực).

Bước 2: Cá nhân, tổ chức tiến hành nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH tới Sở Kế hoạch và Đầu tư

Hiện nay việc nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH có hai cách:

(i) Nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố

(ii) Nộp trực tuyến (online) thông qua cổng thông tin trực tuyến

Lưu ý: Tại thành phố Hà Nội, chỉ áp dụng hình thức nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH online

Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ thành lập công ty TNHH và cấp Giấy biên nhận cho doanh nghiệp

Sau khi tiếp nhận, cơ quan đăng ký sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp trong vòng năm ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Đối với hình thức nộp hồ sơ trực tuyến, sau khi nộp xong chuyên viên sẽ kiểm tra hồ sơ và trong trường hợp hồ sơ đẩy đủ và hợp lệ, người nộp hồ sơ mang bản cứng hồ sơ đến phòng 1 cửa để đối chiếu và nhận kết quả.

Bước 4: Cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả đăng ký thành lập công ty theo lịch hẹn

Thành viên hoặc người được ủy quyền tiến hành nộp hồ sơ sẽ đến sở kế hoạch đầu tư tiếp nhận giấy chứng nhận đăng ký công ty TNHH sau khi hồ sơ được chấp nhận hợp lệ.

Bước 5: Tiến hành thủ tục khắc dấu tròn công ty và công bố mẫu dấu công ty trên cổng thông tin quốc gia

Lưu ý: Theo quy định mới của Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp được tự quyết định hình thức và số lượng con dấu của doanh nghiệp

Bước 6: Đăng bố cáo thành lập công ty TNHH trên cổng thông tin quốc gia

Ngoài ra, sau khi thực hiện 06 bước nêu trên, khách hàng sẽ cần thực hiện thêm 1 số việc để doanh nghiệp có thể đi vào hoạt động kinh doanh như (i) mua và sử dụng chữ ký số để kê khai thuế (ii) sử dụng hóa đơn điện tử và thông báo phát hành hóa đơn (iii) kê khai và nộp thuế môn bài cho doanh nghiệp…vv

Trên đây là các bước thành lập công ty TNHH mà mọi cá nhân, tổ chức cần nắm rõ. Kể cả trong trường hợp sử dụng dịch vụ của của Công ty ngoài như Bravolaw.

Tài liệu cần chuẩn bị trước khi tiến hành thủ tục thành lập Công ty TNHH (trách nhiệm hữu hạn)

Để tiến hành các bước thành lập công ty TNHH, khách hàng cần chuẩn bị những tài liệu sau:

• Bản sao chứng thực thẻ căn cước, chứng minh thư nhân dân, hộ chiếu của thành viên góp vốn (trong trường hợp thành viên góp vốn là cá nhân)
• Bản sao giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp, quyết định thành lập tổ chức/pháp nhân và quyết định góp vốn thành lập công ty (áp dụng trong trường hợp, bên góp vốn thành viên là tổ chức)
• Thông tin cho việc thành lập công ty TNHH theo mẫu yêu cầu cung cấp thông tin;
• Hợp đồng thuê trụ sở chính (áp dụng trong trường hợp trụ sở chính đặt tại tòa nhà)

Những giấy tờ bắt buộc yêu cầu phải đúng theo mẫu cần độ chính xác cao. Vì thế, nếu quý khách hàng chưa có mẫu tài liệu chính xác, Bravolaw sẽ cung cấp.

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH theo yêu cầu Luật doanh nghiệp

Tại Điều 22, Chương II Luật doanh nghiệp quy định hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH gồm:

• Giấy đề nghị thành lập Công ty TNHH theo mẫu
• Điều lệ công ty Công ty TNHH do các thành viên hoặc chủ sở hữu ký
• Danh sách thành viên công ty (chỉ áp dụng đối với Công ty TNHH có từ 2 thành viên trở lên)
• Hợp đồng thuê trụ sở chính công ty (chỉ áp dụng đối với trường hợp trụ sở chính công ty đặt tại nhà tầng)

Thành lập Công ty TNHH cần bao nhiêu vốn?

Quy khách hàng cần lưu ý, pháp luật doanh nghiệp không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu hoặc tối đa cho doanh nghiệp (trừ những trường hợp ngành nghề kinh doanh yêu cầu vốn pháp định). Do đó, số vốn điều lệ thành lập công ty TNHH sẽ hoàn toàn do thành viên góp vốn bàn bạc và quyết định dựa trên lĩnh vực kinh doanh và chi phí đầu tư ban đầu của doanh nghiệp.

Khi tiến hành thành lập công ty, thành viên không nên để vốn điều lệ quá cao mà có thể để ở mức vừa phải và tăng vốn điều lệ công ty tùy thuộc vào từng giai đoạn của hoạt động kinh doanh.

Lưu ý các việc cần làm sau khi thành lập Công ty TNHH

Sau khi thành lập Công ty với loại hình là TNHH, doanh nghiệp cần chú ý làm những việc sau:

• Căn cứ vào Điều 28 Luật Doanh nghiệp,Khoản 2 Điều 1 Nghị định số 05/2013/NĐ-CP quy định về việc đăng bố cáo thông tin doanh nghiệp quy định, trong hạn 30 ngày kể từ ngày thành lập, doanh nghiệp có nghĩa vụ đăng nội dung doanh nghiệp lên cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp. Lệ phí đăng bố cáo doanh nghiệp là 300.000 VND (ba trăm nghìn đồng)
• Treo biển hiệu doanh nghiệp bao gồm thông tin tên công ty; địa chỉ công ty; mã sỗ thuế; số điện thoại (nếu có);
• Kê khai nộp thuế môn bài, sử dụng chữ ký số để kê khai nộp thuế theo quý, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khi có nhu cần phát hành và sử dụng hóa đơn,
• Tiến hành thủ tục khắc dấu pháp nhân và công bố sử dụng mẫu dấu trên cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp;
• Với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Ví dụ: Dịch vụ việc làm; xuất khẩu lao động…vv để hoạt động, doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục xin giấy phép con tại cơ quan cấp phép trước khi hoạt động.

Trên đây là lưu ý về những công việc cơ bản doanh nghiệp cần tiến hành sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Dịch vụ thành lập công ty TNHH của Bravolaw

Với mong muốn cung cấp dịch vụ tư vấn thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên và Thành lập công ty TNHH 2 thành viên cho khách hàng một cách tốt nhất, nhanh nhất, hiệu quả nhất, quý khách hàng lưu ý:

Trong toàn bộ quá trình tiến hành thủ tục thành lập công ty TNHH, các chuyên viên của Bravolaw sẽ trực tiếp đến tư vấn, giao nhận hồ sơ, kết quả tại địa chỉ khách hàng yêu cầu (trong phạm vi các quận nội thành Hà Nội), quý khách hàng sẽ không phải đi lại dù chỉ 1 lần trong quá trình thực hiện công việc nêu trên.

Quy trình đăng ký thành lập công ty TNHH tại Bravolaw

Bravolaw với các Luật sư uy tín có nhiều năm kinh nghiệm tư vấn thành lập Công ty tại Việt Nam sẽ cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập Công ty TNHH cho khách hàng trong và ngoài nước. Trong quá trình thực hiện công việc, chúng tôi sẽ tiến hành thủ tục sau:

– Tư vấn cho khách hàng chuẩn bị hồ sơ và tài liệu cần thiết cho việc thành lập Công ty;

– Soạn thảo hồ sơ thành lập đồng thời làm đại diện cho khách hàng nộp hồ sơ tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền xem xét hồ sơ

– Thông báo và tiến hành cập nhật tình trạng xử lý hồ sơ cho khách hàng nắm rõ

– Nhận giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp (Công ty TNHH)

– Tiến hành thủ tục khắc dấu tròn công ty và công bố mẫu dấu trên cổng thông tin quốc gia;

– Công bố thông tin thành lập công ty trên cổng thông tin quốc gia;

– Bàn giao hồ sơ nội bộ của doanh nghiệp bao gồm: Điều lệ Công ty; Danh sách thành viên công ty…

– Hướng dẫn quý khách hàng kê khai, thực hiện thủ tục thuế, bảo hiểm xã hội

– Đặc biệt sau khi tư vấn Thủ tục thành lập công ty TNHH, Bravolaw còn có dịch vụ sau thành lập. Mọi vấn đề liên quan đến doanh nghiệp khi vừa mới thành lập đều sẽ được tư vấn và hỗ trợ giải quyết nhanh nhất, hiệu quả nhất.

Lợi ích của khách hàng khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty TNHH tại Bravolaw

• Được sự hỗ trợ của các luật sư giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp bao gồm: Thành lập công ty; Thay đổi đăng ký kinh doanh; Mua bán, sáp nhập doanh nghiệp; Giải thể doanh nghiệp…
• Tư vấn chuyên sâu cho khách hàng về loại hình doanh nghiệp, ưu nhược điểm của từng loại hình.
• Trên cơ sở pháp lý là giấy ủy quyền của khách hàng, Bravolaw sẽ tiến hành mọi thủ tục thành lập Công ty TNHH cần thiết.
• Đối với khách hàng ở Hà Nội, chúng tôi sẽ luôn đến tận nơi của khách hàng trong suốt quá trình tư vấn, thực hiện công việc.
• Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ thành lập công ty TNHH của Bravolaw xảy ra tranh chấp, chúng tôi sẽ hỗ trợ giải quyết hoàn toàn miễn phí.
• Đặc biệt, Bravolaw có chế độ ưu đãi vô cùng hấp dẫn khi khách hàng sử dụng các gói dịch vụ.

Trên đây là bài viết Thủ Tục Thành Lập Công Ty TNHH Như Thế Nào Năm 2020? mong giúp ích được cho quý vị thuận lợi trong quá trình thành lập công ty, nếu có bất kỳ thắc mắc cần được giải đáp, vui lòng nhấc náy và gọi điện cho Bravolaw qua Hotline: 1900.6296 để được tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc nhé!.