Thủ tục đăng ký hoạt động văn phòng đại diện công ty cổ phần

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp. Cùng Luật Bravolaw tìm hiểu chi tiết về thủ tục đăng ký hoạt động văn phòng đại diện công ty cổ phần qua bài viết dưới đây.

Trình tự thực hiện

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định.

Bước 2: Doanh nghiệp đến nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh (qua bộ phận 1 cửa)

Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp.

Bước 4: Căn cứ theo ngày hẹn trên giấy Biên nhận, doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả giải quyết hồ sơ

Cách thức thực hiện

– Trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

– Thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia theo địa chỉ www.dangkykinhdoanh.gov.vn

Xem thêm về: Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện

Thành phần hồ sơ

1 Thông báo về việc lập văn phòng đại diện (do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký) (theo mẫu quy định)

2 Quyết định bằng văn bản về việc thành lập văn phòng đại diện của Hội đồng quản trị (do Chủ tịch hội đồng quản trị ký)

3 Bản sao biên bản họp về việc thành lập văn phòng đại diện của Hội đồng quản trị

4 Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện

5 Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của người đứng đầu văn phòng đại diện:

5.1 Cá nhân có quốc tịch Việt Nam: Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu;

5.2 Cá nhân có quốc tịch nước ngoài: Giấy đăng ký tạm trú do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, Giấy phép lao động và Hộ chiếu;

6- Mục lục hồ sơ (ghi theo thứ tự trên);

Thời hạn  giải quyết

05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ

Yêu cầu, điều kiện

1. Ngành, nghề đăng ký kinh doanh theo đúng quy định;

2. Tên của văn phòng đại diện được đặt theo đúng quy định của pháp luật;

3. Có trụ sở văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật;

4. Có hồ sơ đăng ký kinh doanh hợp lệ theo quy định của pháp luật;

5. Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.