Cách Đăng ký Thành Lập Doanh Nghiệp Trực Tuyến

Ở hầu hết các tỉnh thành, bạn có thể đăng ký thành lập doanh nghiệp mới mà không cần rời khỏi nhà hoặc văn phòng. Để đăng ký kinh doanh, trước tiên bạn cần quyết định loại hình kinh doanh muốn sở hữu, tên công ty, địa chỉ công ty, quan hệ đối tác, phi lợi nhuận hoặc hợp tác… Sau đó, bạn có thể đăng ký thành lập doanh nghiệp trực tuyến thông qua các công ty cung cấp dịch vụ hỗ trợ đăng ký online của tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính.

Lợi ích đăng ký thành lập doanh nghiệp trực tuyến

Việc thực hiện đăng ký thành lập công ty trực tuyến (online) là lựa chọn thông minh trong bối cảnh hiện nay. Trình tự đăng ký doanh nghiệp trực tuyến được quy định rất cụ thể tại Chương V Nghị định 78/2015/NĐ-CP được ban hành ngày 14/9/ 2015. Thành lập doanh nghiệp trực tuyến là việc đăng ký thông qua Cổng thông tin quốc gia.

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp trực tuyến có giá trị pháp lý tương đương như hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bản cứng. Tuy nhiên, tốc độ  thực hiện công việc có thể tăng tới hơn 10 lần.

Các giấy tờ cấu thành bộ hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp trực tuyến bao gồm những giấy tờ theo quy định như hồ sơ bằng bản cứng và được chuyển sang dạng văn bản mềm tương đương. Tài liệu định dạng điện tử trong bộ hồ sơ là dữ liệu được tạo đánh máy hoặc được scan từ bản cứng theo định dạng soạn thảo văn bản thông dụng như word, pdf. Người nộp hồ sơ cần cam kết bản mềm có nội dung chính xác theo bản cứng quy định trước đó.

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến hợp lệ bao gồm những gì?

Hồ sơ sẽ có đầy đủ giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy và được chuyển sang dạng văn bản điện tử. Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy;

Các thông tin đăng ký doanh nghiệp được nhập đầy đủ và chính xác theo thông tin trong các văn bản điện tử.

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp qua mạng điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Quy trình đăng ký thành lập doanh nghiệp trực tuyến như thế nào?

– Với trường hợp sử dụng chữ ký số công cộng:

Bước 1: Gửi hồ sơ đăng ký bằng cách tải văn bản điện tử, kê khai thông tin, ký số và thanh toán lệ phí qua mạng điện tử;

Bước 2: Nhận giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử;

Bước 3: Nếu hồ sơ đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin sang cơ quan thuế để tự động tạo mã số doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ sẽ thông báo qua mạng để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung;

Bước 4: Sau khi có mã số thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp.

– Với trường hợp sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh:

Bước 1: Thực hiện thủ tục cấp tài khoản đăng ký kinh doanh bằng cách tải văn bản điện tử các giấy tờ chứng thực cá nhân và kê khai thông tin;

Bước 2: Sử dụng tài khoản đó để tải văn bản điện tử, kê khai thông tin và xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;

Bước 3: Nhận giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử;

Bước 4: Nếu hồ sơ đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin sang cơ quan thuế để tự động tạo mã số doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ sẽ thông báo qua mạng để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung;

Bước 5: Sau khi có mã số thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp;

Bước 6: Sau khi nhận được thông báo về việc cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật nộp một bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy kèm theo giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử đến Phòng Đăng ký kinh doanh;

Bước 7: Phòng kinh doanh đối chiếu dấu mục và trao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu nội dung đối chiếu thống nhất.

Có thể bạn chưa biết: Nếu bộ hồ sơ bản giấy bạn nộp sau đó không khớp thông tin với bản đăng ký trực tuyến mà bạn chưa thông báo lại cho phòng đăng ký kinh doanh thì bộ hồ sơ của bạn được cho là giả mạo.

Một số hậu quả bạn có thể phải đối mặt:

– Bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

– Hủy thông tin đăng ký, thông tin cập nhật trực tuyến và lưu lại bản được đăng kí hợp lệ gần nhất

– Chịu các hình phạt khác của cơ quan có thẩm quyền

Nếu trong quá trình thực hiện gặp phải khó khăn có thể tham khảo cách đăng ký thành lập doanh nghiệp trực tuyến do Bravolaw cung cấp để được hướng dẫn chi tiết về nội dung cũng như thủ tục, giúp bạn giảm thiểu về thời gian thực hiện cũng như tiết kiệm chi phí nhất.

Ngoài ra, bạn còn được hỗ trợ những nội dung khác liên quan đến công ty sau khi thành lập như: thuế, hóa đơn, đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, xin mã số mã vạch cho sản phẩm… Hãy liên hệ cho Bravolaw theo số 1900.6296 để được hỗ trợ.