Các bước thành lập công ty đơn giản

Bước 1: Chuẩn bị thông tin công ty và đặt tên doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp định hình thương hiệu doanh nghiệp, đó là một trong những yếu tố quan trọng bậc nhất trong quá trình cung ứng sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp ra thị trường, giúp khách hàng nhận diện được đâu là sản phẩm – dịch vụ của mình, đâu là sản phẩm – dịch vụ của đối thủ.

Cho nên trước khi đăng ký kinh doanh các bạn cần cân nhắc lựa chọn cách đặt tên công ty cho hay, ý nghĩa, đúng quy định của pháp luật và phù hợp với phong thủy để thuận lợi cho việc làm ăn sau này. Tránh việc thay đổi tên công ty sẽ gây cho công ty những trở ngại nhất định khi thương hiệu bị thay đổi.

Tên doanh nghiệp phải viết được bằng tiếng Việt, có thể kèm theo chữ số và ký hiệu, phải phát âm được và có ít nhất hai thành tố sau đây:

• Loại hình doanh nghiệp (Ví dụ: Công ty trách nhiệm hữu hạn (Công ty TNHH), công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh,…)
• Tên riêng. Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

Tên doanh nghiệp phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp.

Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.

Lưu ý: Những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp

• Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
• Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
• Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Bước 2: Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Có tất cả 05 loại hình doanh nghiệp khác nhau nên khi dự định thành lập công ty, các cá nhân, tổ chức trước tiên cần lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp.

• Công ty TNHH
• Công ty cổ phần
• Doanh nghiệp tư nhân
• Công ty hợp danh
• Doanh nghiệp Nhà nước

Cách đơn giản nhất là dựa theo số lượng thành viên tham gia thành lập công ty. Nếu chỉ có một người thì có thể chọn loại hình doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty TNHH một thành viên.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty

Doanh nghiệp soạn hồ sơ thành lập doanh nghiệp xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty;
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của sáng lập viên và người đại diện theo pháp luật của công ty (Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/Hộ chiếu).
• Trường hợp góp vốn là tổ chức thì cần nộp kèm Quyết định thành lập/giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác và bản sao hợp lệ giấy chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền quản lý phần vốn góp.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.
• Văn bản ủy quyền của chủ sở hữu cho người được ủy quyền đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức.
• Văn bản ủy quyền cho tổ chức/cá nhân thực hiện thủ tục

Bước 4: Khắc con dấu công ty và công bố mẫu dấu

Thủ tục khắc dấu pháp nhân của doanh nghiệp:

1. Khắc dấu: Sau khi doanh nghiệp thành lập và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (doanh nghiệp) doanh nghiệp tự đi khắc con dấu của công ty tại cơ quan khắc dấu. Thời gian: từ 01 – 02 ngày làm việc
2. Đăng bố cáo để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh. Hồ sơ gồm có:

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Thông báo về việc sử dụng mẫu dấu của doanh nghiệp;
• Biên bản về việc Thông báo về việc sử dụng mẫu dấu của doanh nghiệp đối với công ty TNHH hai thành viên và công ty cổ phần;
• Quyết định về việc Thông báo về việc sử dụng mẫu dấu của doanh nghiệp.

Thời gian hoàn thành: từ 03 -05 ngày làm việc.

Bước 5: Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp

Theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn, doanh nghiệp cần phải thực hiện việc công bố thông tin trong các trường hợp sau:

• Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Khi có Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp liên quan đến nội dung về ngành, nghề kinh doanh, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.

Hồ sơ, trình tự thủ tục:

• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trực tiếp nộp hồ sơ bao gồm Giấy đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu tham khảo tại Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT) cho Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc thực hiện thủ tục qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Thời hạn yêu cầu đăng thông tin: 30 ngày kể từ ngày được công khai.
• Thời hạn xử lý hồ sơ: Sau khi Phòng Đăng ký kinh doanh nhận được phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp và Giấy đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh đăng tải nội dung đăng ký doanh nghiệp lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Lệ phí: 300.000 đồng/ lần. Không thu phí trong trường hợp giải thể doanh nghiệp.

Bước 6: Mua chữ ký số để kê khai và nộp thuế

Điều kiện để cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp sử dụng chữ ký số kê khai và nộp thuế qua mạng:

• Cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp đã được cấp mã số thuế; Có kết nối Internet; Có địa chỉ thư điện tử (email) ổn định;
• Chữ ký số hợp lệ và còn hiệu lực từ tổ chức chứng thực chữ ký số được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép (các bạn có thể tham khảo chữ ký số EFY-CA của EFY Việt Nam).

Hiện nay, doanh nghiệp có thể mua chữ ký số của các doanh nghiệp sau: VIETTEL, FPT, BKAV, CK, VINA, NEWTEL, NACENCOMM, SAFE-CA… Các nhà cung cấp này được phép cung cấp chữ ký số cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

Bước 7: Treo biển tại trụ sở công ty

Theo Luật Doanh nghiệp quy định tại Điều 31, khoản 2: “Tên doanh nghiệp phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành“.

Chế tài đối với hành vi không treo biển hiệu công ty:

Theo Nghị định 155/2013/NĐ-CP của Chính phủ quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư quy định tại Điều 32, khoản 2.c như sau:

“2. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

c) Không gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp”

Trên đây là tổng hợp các bước thành lập công ty, doanh nghiệp thành công. Hy vọng đây sẽ là thông tin hữu ích dành cho bạn. Cần tư vấn vui lòng liên hệ Luật Bravolaw theo số 1900 6296 để được tư vấn và giải đáp 24/7. Chúc bạn thành công!

The post Các bước thành lập công ty theo đúng luật doanh nghiệp mới appeared first on Thành lập công ty tron gói trong 03 ngày.

Bài viết mới:

• Quy trình thành lập công ty 2018
• Tư vấn kê khai thuế ban đầu cho công ty mới thành lập 2018
• Dịch vụ thành lập công ty tư vấn du học

Trình tự thực hiện thay đổi đăng kí kinh doanh

Bước 1:  Bạn cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng kí kinh doanh tại cơ quan thuế

Hồ sơ gồm:

• Biên bản họp về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở khác quận
• Quyết định về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở
• Công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế chuyển quận.
• Mẫu 08.
• Giấy đăng ký kinh doanh bản sao có chứng thực.
• Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ

Số lượng hồ sơ: 05 bộ chính.

Bước 2: Làm thủ tục thay đổi đăng kí kinh doanh trên Phòng đăng kí kinh doanh khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu.

Bước 3: Thiết kế mẫu dấu, khắc dấu, hủy con dấu cũ, thông báo mẫu dấu với Sở KHĐT

Làm dấu pháp nhân mới

• Hồ sơ chuẩn bị: 01 Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới
• Kết quả: Dấu mới
• Thời gian làm việc: 01 ngày

Thông báo thay đổi mẫu dấu

• Thông báo thay đổi mẫu dấu
• Ủy quyền cho cá nhân đi nộp hồ sơ
• Thời hạn hoàn thành thủ tục: 01 ngày làm việc

Sau khi nhận thông báo về mẫu con dấu, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp, thực hiện đăng tải thông báo của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 03 ngày kể từ ngày nộp thông báo công bố mẫu dấu.

Hủy dấu cũ tại công an

• 01 Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Giấy giới thiệu
• Công văn trả dấu cũ
• Dấu pháp nhân cũ
• Đăng ký mẫu dấu cũ
• Xác nhận đã đăng tải dấu mới

Kết quả: Xác nhận đã trả dấu và đăng ký mẫu dẫu

Bước 4: Thủ tục thông báo lên cơ quan thuế về việc thay đổi kinh doanh khác quận

Công văn lên thuế về việc thay đỏi địa chỉ trên hóa đơn. Nếu doanh nghiệp hủy hóa đơn để đặt in thì thực hiện sử dụng và đặt in hóa đơn mới.

Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để dược cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp và hoàn hảo nhất!

The post Thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh khác quận 2018 appeared first on Thành lập công ty tron gói trong 03 ngày.

BRAVOLAW có 6 năm kinh nghiệm trong ngành dịch vụ thành lập công ty, phục vụ rất nhiều doanh nghiệp thành lập trong nước, Chúng tôi xin tư vấn cho quý khách nắm rõ và chi tiết nhất các thủ tục thành lập doanh nghiệp mới như sau:

Bước 1: Chuẩn bị các thông tin tiến hành lập hồ sơ thành lập doanh nghiệp

– Cần phải lựa chọn loại hình công ty để bắt đầu khởi nghiệp. Đây là những bước rất quan trong có tính chất quyết định đến sự thành bại của ý tưởng kinh doanh mà quý khách đem ra áp dụng trong thực tiễn. Quý khách có thể tham khảo việc lựa chọn loại hình công ty thông qua bài viết sau “Lựa chọn loại hình doanh nghiệp để bắt đầu kinh doanh”

Sau khi lựa chọn được loại hình, tùy thuộc vào từng loại hình công ty mà có số lượng thành viên (cổ đông) khác nhau. Quý khách chuẩn bị chứng minh thư (hoặc Hộ chiếu) bản sao có công chứng.

– Lựa chọn đặt tên công ty, tốt nhất bạn lên lựa chọn đặt tên công ty ngắn gọn, dễ nhớ, dễ phát âm và tên công ty này không bị trùng lắp hoàn toàn vớicác đơn vị đã thành lập trước đó (áp dụng trên toàn quốc) quý khách có thể tham khảo tên các doanh nghiệp tại cổng “Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia”.

– Chọn địa chỉ trụ sở thuộc quyền sử dụng hợp pháp của công ty.

– Lựa chọn số vốn điều lệ để đưa ra kinh doanh.

– Lựa chọn chức danh người đại diện theo pháp luật của công ty. Về chức danh người đại diện theo pháp luật của công ty nên để chức danh người đại diện là giám đốc (tổng giám đốc).

– Lựa chọn ngành nghề kinh doanh chuẩn hoá theo quy định của pháp luật về đăng ký kinh doanh. Quý khách hàng có thể (tham khảo ngành nghề kinh doanh tại đây).

Bước 2: Quy trình thủ tục thành lập công ty mới

Sau khi chuẩn bị đầy đủ những thông tin về việc thành lập công ty tiến hành việc soạn thảo hồ sơ và nộp hồ sơ tại cơ quan cấp phép kinh doanh

– Soạn thảo hồ sơ công ty (tham khảo chi tiến thành lập Công ty Cổ phần, Trách nhiệm hữu hạn  thành 1 viên, Trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, doanh nghiệp tư nhân ….)

– Sau khi có đầy đủ các giấy tờ quy định tại Điều 20 Nghị định 43 bạn tiến hành nộp hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính (Điều 25 Nghị định 43/2010/NĐ-CP ngày 15/04/2010).

– Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiêp có thể trực tiếp đi nộp hoặc ủy quyền cho người khác đi nộp. Nếu trường hợp ủy quyền thì người được ủy quyền cần có giấy ủy quyền hợp lệ (Điều 9 – Thông tư số 01/2013/TT-BKHĐT ngày 21/01/2013 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư).

– Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có thể đăng ký thành lập công ty qua mạng thông qua trang WEB của sở kế hoạch và đầu tư, với thời gian cực kỳ chính xác và nhanh chóng. Quí khách không cần đến sở kế hoạch để nộp và nhận giấy phép nếu đăng ký thêm dịch vụ nộp và trả kết quả qua bưu điện.

– Sau 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, nếu hồ sơ của bạn hợp lệ bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Tham khảo chi tiết thủ tục thành lập công ty 

Bước 3: Thủ tục làm con dấu pháp nhân

Sau khi được cấp Giấy phép doanh nghiệp, bạn cầm một bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến cơ sơ có chức năng khắc dấu để thực hiện việc làm con dấu pháp nhân cho công ty.

Cơ sở khắc dấu sau khi khắc xong dấu pháp nhân sẽ chuyển cho cơ quan công an tỉnh, thành phố để công an tiến hành kiểm tra đăng ký và trả con dấu cho doanh nghiệp.

Khi đến nhận con dấu, đại diện doanh nghiệp mang theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc) và xuất trình CMND cho cơ quan công an. Ngoài ra, nếu đại diện hợp pháp của doanh nghiệp không thể trực tiếp đi nhận con dấu thì có thể ủy quyền (ủy quyền có công chứng) cho người khác đến nhận con dấu.

Bước 4: Thủ tục sau khi thành lập công ty

Một doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề không có điều kiện sau khi có giấy phép kinh doanh và con dấu pháp nhân là có thể tiến hành các hoạt động kinh doanh của mình theo quy định tại Điều 8 Luật Doanh nghiệp.

Tuy nhiên theo quy định pháp luật, sau khi có Đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần phải thực hiện những công việc như sau:

– Tiến hành đăng ký kê khai thuế ban đầu với cơ quan thuế tại nơi đăng ký kinh doanh trong thời hạn quy định.

– Tiến hành đăng ký kê khai thuế qua mạng điện tử thông qua dịch vụ chữ ký số, “Từ ngày 01 tháng 7 năm 2013 tất cả các doanh nghiệp trong cả nước phải kê khai, nộp tờ khai thuế qua mạng, nội dung này được quy định trong Luật số 21/2012/QH13 về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Quản lý thuế”.

– Đăng báo (Điều 28 Luật Doanh nghiệp);

– Nộp tờ khai và nộp thuế môn bài (theo Mẫu số 01/MBAI ban hành kèm theo Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 của Bộ Tài Chính).

– Nộp thông báo áp dụng phương pháp tính thuế GTGT (theo Mẫu số 06/GTGT ban hành kèm theo Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 của Bộ Tài Chính).

– Làm thủ tục mua, đặt in, tự in hóa đơn theo thông tư 39/2014/TT-BTC hóa đơn chứng từ có hiệu lực từ 01/06/2014. Kể từ ngày 1/9/2014 các doanh nghiệp mới thành lập sẽ được đăng ký phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và được đặt in hóa đơn GTGT sử dụng.

– Doanh nghiệp bắt buộc dán hoặc treo “hóa đơn mẫu liên 2” tại trụ sở công ty

– Chuẩn bị đầy đủ các điều kiện kinh doanh đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện;

The post Các bước thành lập công ty appeared first on Thành lập công ty tron gói trong 03 ngày.