Trình tự thực hiện

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định.

Bước 2: Doanh nghiệp đến nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh (qua bộ phận 1 cửa)

Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp.

Bước 4: Căn cứ theo ngày hẹn trên giấy Biên nhận, doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả giải quyết hồ sơ

Cách thức thực hiện

– Trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

– Thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia theo địa chỉ www.dangkykinhdoanh.gov.vn

Xem thêm về: Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện

Thành phần hồ sơ

1 Thông báo về việc lập văn phòng đại diện (do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký) (theo mẫu quy định)

2 Quyết định bằng văn bản về việc thành lập văn phòng đại diện của Hội đồng quản trị (do Chủ tịch hội đồng quản trị ký)

3 Bản sao biên bản họp về việc thành lập văn phòng đại diện của Hội đồng quản trị

4 Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện

5 Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của người đứng đầu văn phòng đại diện:

5.1 Cá nhân có quốc tịch Việt Nam: Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu;

5.2 Cá nhân có quốc tịch nước ngoài: Giấy đăng ký tạm trú do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, Giấy phép lao động và Hộ chiếu;

6- Mục lục hồ sơ (ghi theo thứ tự trên);

Thời hạn  giải quyết

05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ

Yêu cầu, điều kiện

1. Ngành, nghề đăng ký kinh doanh theo đúng quy định;

2. Tên của văn phòng đại diện được đặt theo đúng quy định của pháp luật;

3. Có trụ sở văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật;

4. Có hồ sơ đăng ký kinh doanh hợp lệ theo quy định của pháp luật;

5. Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

The post Thủ tục đăng ký hoạt động văn phòng đại diện công ty cổ phần appeared first on Thành lập công ty tron gói trong 03 ngày.

Căn cứ pháp lý

• Luật doanh nghiệp 2020
• Nghị định 07/2016/NĐ-CP

Văn phòng đại diện là gì?

Văn phòng đại diện trên thực tế được phân ra làm 2 loại chính là Văn phòng đại diện của các công ty trong nước và Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài.

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.

Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam có các quyền nghĩa vụ theo quy định của pháp luật Việt Nam. Thương nhân nước ngoài phải chịu trách nhiệm trước pháp luật Việt Nam về toàn bộ hoạt động của Văn phòng đại diện Chi nhánh của mình tại Việt Nam.

Điều kiện cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam

Theo điều 7 Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định chi tiết luật thương mại về văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại việt nam thì thương nhân nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện khi đáp ứng các điều kiện sau:

1. Thương nhân nước ngoài được thành lập đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia vùng lãnh thổ này công nhận;
2. Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;
3. Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;
4. Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
5. Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên việc thành lập VP đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành .

Hồ sơ cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam

Hồ sơ cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam

Hồ sơ cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện gồm:

a) Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký;

b) Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài;

c) Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện;

d) Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế; hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;

đ) Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện;

e) Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện bao gồm:

• Bản sao biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc bản sao tài liệu chứng minh thương nhân có quyền khai thác sử dụng địa điểm để đặt trụ sở Văn phòng đại diện;
• Bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện theo quy định pháp luật

Lưu ý

Tài liệu quy định tại Điểm b, Điểm c, Điểm d và Điểm đ (đối với trường hợp bản sao hộ chiếu của người đứng đầu Văn phòng đại diện là người nước ngoài) trên phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam. Tài liệu quy định tại Điểm b trên phải được cơ quan đại diện ngoại giao; cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Xem thêm bài viết: Tư vấn thành lập chi nhánh và văn phòng đại diện

Thủ tục cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam

Bước 1

Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến Cơ quan cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam nơi dự kiến đặt Văn phòng đại diện.

Bước 2

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ. Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 3

Trường hợp 1

• Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam; hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.Thì việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành

• Trường hợp việc thành lập Văn phòng đại diện chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành. Cơ quan cấp Giấy phép gửi văn bản lấy ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản xin ý kiến của Cơ quan cấp Giấy phép, Bộ quản lý chuyên ngành có văn bản nêu rõ ý kiến đồng ý hoặc không đồng ý cấp phép thành lập Văn phòng đại diện.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành Cơ quan cấp Giấy phép cấp hoặc không cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện cho thương nhân nước ngoài. Trường hợp không cấp phép phải có văn bản nêu rõ lý do.

Trường hợp 2

Nếu không thuộc trường hợp 1 trên; trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ Cơ quan cấp Giấy phép cấp hoặc không cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam cho thương nhân nước ngoài. Trường hợp từ chối cấp phép phải có văn bản nêu rõ lý do.

Trên đây là tư vấn của Luật Bravolaw về thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam theo quy định pháp luật hiện hành. Để biết thêm thông tin chi tiết, tham khảo thêm dịch vụ tư vấn thành lập công ty miễn phí của chúng tôi vui lòng liên hệ Hotline: 1900 6296 nhé!

The post Thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam appeared first on Thành lập công ty tron gói trong 03 ngày.

Căn cứ pháp lý

• Luật doanh nghiệp 2020
• Luật Thuế giá trị gia tăng 2008
• Thông tư 78/2014/TT-BTC
• Thông tư 219/2013/TT-BTC
• Nghị định 139/2016/NĐ-CP
•  Thông tư 111/2013/TT-BTC
• Nghị định 07/2016/NĐ-CP

Chi nhánh công ty là gì?

Căn cứ vào Khoản 1 Điều 44 Luật doanh nghiệp 2020 thì: Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền.

Điều kiện để công ty nước ngoài thành lập chi nhánh tại Việt Nam

Theo Điều 8 Nghị định 07/2016/NĐ-CP thì thương nhân nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh tại Việt Nam khi có đủ các điều kiện sau:

– Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia; vùng lãnh thổ tham gia Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên; hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;

– Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 05 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;

– Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh; hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;

– Nội dung hoạt động của Chi nhánh phải phù hợp với cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên; và phù hợp với ngành nghề kinh doanh của thương nhân nước ngoài;

– Trường hợp nội dung hoạt động của Chi nhánh không phù hợp với cam kết của Việt Nam; hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia; vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên; việc thành lập Chi nhánh phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành.

Thành lập chi nhánh của công ty nước ngoài tại Việt Nam phải nộp những loại thuế nào?

Thuế thu nhập doanh nghiệp

Theo Điều 2 văn bản hợp nhất Luật thuế thu nhập doanh nghiệp số 14/VBHN-VPQH năm 2020:

1. Người nộp thuế thu nhập doanh nghiệp là tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ có thu nhập chịu thuế theo quy định của Luật này (sau đây gọi là doanh nghiệp), bao gồm:

b) Doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật nước ngoài (sau đây gọi là doanh nghiệp nước ngoài) có cơ sở thường trú hoặc không có cơ sở thường trú tại Việt Nam;

3. Cơ sở thường trú của doanh nghiệp nước ngoài là cơ sở sản xuất, kinh doanh mà thông qua cơ sở này, doanh nghiệp nước ngoài tiến hành một phần hoặc toàn bộ hoạt động sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam, bao gồm:

a) Chi nhánh, văn phòng điều hành, nhà máy, công xưởng, phương tiện vận tải, mỏ dầu, mỏ khí, mỏ hoặc địa điểm khai thác tài nguyên thiên nhiên khác tại Việt Nam;”

Như vậy, khi thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam; doanh nghiệp nước ngoài phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp.

Doanh nghiệp nước ngoài có cơ sở thường trú tại Việt Nam nộp thuế đối với thu nhập chịu thuế phát sinh tại Việt Nam và thu nhập chịu thuế phát sinh ngoài Việt Nam liên quan đến hoạt động của cơ sở thường trú đó; đối với thu nhập chịu thuế phát sinh tại Việt Nam mà khoản thu nhập này không liên quan đến hoạt động của cơ sở thường trú;

Thuế thu nhập doanh nghiệp = (Thu nhập tính thuế – các khoản trích lập KH&KT ) x thuế suất.

Trong đó thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp là 20%

Thuế giá trị gia tăng (GTGT)

Khoản 3 Điều 3 Thông tư 219/2013/TT-BTC quy định về người nộp thuế GTGT bao gồm:

“Các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và bên nước ngoài tham gia hợp tác kinh doanh theo Luật đầu tư nước ngoài tại Việt Nam (nay là Luật đầu tư); các tổ chức, cá nhân nước ngoài hoạt động kinh doanh ở Việt Nam nhưng không thành lập pháp nhân tại Việt Nam;”

Như vậy, chi nhánh của công ty nước ngoài đại diện cho doanh nghiệp nước ngoài tiến hành hoạt động kinh doanh tại Việt Nam thuộc trường hợp tổ chức nước ngoài hoạt động kinh doanh tại Việt Nam nhưng không thành lập pháp nhân tại Việt Nam (Chi nhánh không có tư cách pháp nhân). Vậy chi nhánh là người nộp thuế GTGT.

Mức thuế suất cụ thể sẽ phụ thuộc vào hoạt động kinh doanh cụ thể. Trường hợp chi nhánh có cung cấp dịch vụ thiết kế thì thuế suất thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ là 10%, thuế suất tính theo phương pháp trực tiếp là 5%.

Thuế thu nhập cá nhân của Người lao động

Căn cứ thông tư 111/2013/TT-BTC và thông tư 156/2013/TT-BTC; thì tổ chức chi trả thu nhập khi trả thu nhập cho người lao động phải tiến hành khấu trừ thuế thu nhập cá nhân của người lao động (nếu có); và kê khai, nộp số thuế đó theo quy định của pháp luật.

Nếu như chi nhánh hoạt động tại Việt Nam, có trực tiếp sử dụng lao động; và trả thu nhập cho người lao động thì sẽ phải có trách nhiệm kê khai; khấu trừ, nộp thay thuế TNCN cho người lao động.

Về thuế suất thuế thu nhập cá nhân:

• Nếu người lao động ký HĐLĐ dưới 03 tháng hoặc không ký hợp đồng lao động; thì khấu trừ thuế TNCN là 10%
• Nếu người lao động ký HĐLĐ từ đủ 03 tháng trở lên thì khấu trừ theo biểu thuế lũy tiến từng phần
• Nếu người lao động là cá nhân không cư trú của Việt Nam thì khấu trừ thuế TNCN là 20%

Lệ phí môn bài

Điều 2 Nghị định 139/2016/NĐ-CP quy định về người nộp lệ phí môn bài gồm:

• “Chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của các tổ chức quy định tại các khoản 1, 2, 3, 4 và 5 Điều này (nếu có).”
• Mức thu lệ phí môn bài đối với chi nhánh là 1.000.000 đồng.​

Ngoài ra, đối với những hoạt động đặc thù khác như xuất nhập khẩu; khai thác tài nguyên, sản xuất hàng hóa thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt thì công ty ở Việt Nam sẽ phải nộp các loại thuế tương ứng với từng loại hình theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Hiện nay, các doanh nghiệp nước ngoài đang ồ ạt thành lập công ty con, chi nhánh tại Việt Nam. Vậy nên, ngoài các thủ tục liên quan đến thành lập công ty thì tìm hiểu về những loại thuế mà doanh nghiệp nước ngoài phải nộp là cực kỳ quan trọng. Điều đó sẽ giúp các công ty còn hoạt động suôn sẻ tại thị trường Việt Nam hơn.

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của Luật Bravolaw muốn gửi tới quý khách hàng. Nếu quý khách có nhu cầu tư vấn hay sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói, mời quý khách hàng liên hệ đến hotline để được tiếp nhận.

The post Thành lập chi nhánh tại Việt Nam thì phải nộp những loại thuế gì? appeared first on Thành lập công ty tron gói trong 03 ngày.

Căn cứ pháp lý

• Bộ luật Dân sự năm 2015

Chi nhánh là gì?

Theo khoản 1, Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh của doanh nghiệp là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp đó.

Luật không quy định chi nhánh của một doanh nghiệp phải có vốn độc lập, mà vốn là do công ty mẹ cung cấp, chịu trách nhiệm.

Do vậy, việc chi nhánh có hình thức sở hữu vốn là công ty trách nhiệm hữu hạn có nghĩa là: công ty mẹ của chi nhánh này là công ty trách nhiệm hữu hạn.

Mặt khác, loại hình doanh nghiệp nào cũng đều có quyền thành lập chi nhánh, dù là công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh hay doanh nghiệp tư nhân…

Do vậy, vấn đề loại hình doanh nghiệp cũng không liên quan gì đến việc tồn tại của chi nhánh.

Chi nhánh của đơn vị (công ty) nào cũng đều được ghi rõ trong Giấy chứng nhận đăng ký thành lập chi nhánh đó.

Do vậy, để biết chi nhánh thuộc đơn vị nào chỉ cần xem trong Giấy chứng nhận đăng ký thành lập của chi nhánh là biết rõ.

Thế nào là tư cách pháp nhân?

Để hiểu được thế nào là tư cách pháp nhân, bạn cần hiểu được khái niệm pháp nhân là gì.

Theo quy định tại Điều 74 Bộ luật Dân sự năm 2015, một tổ chức được công nhận là pháp nhân khi có đủ các điều kiện sau đây:

• Được thành lập theo quy định của Bộ luật này, luật khác có liên quan;

Tổ chức phải được thành lập theo đúng trình tự, thủ tục tương ứng do pháp luật quy định cho loại hình tổ chức đó. Trình tự thủ tục thành lập phụ thuộc vào loại hình và mục đích hoạt động của tổ chức.

• Có cơ cấu tổ chức theo quy định:

• Pháp nhân phải có cơ quan điều hành. Tổ chức, nhiệm vụ và quyền hạn của cơ quan điều hành của pháp nhân được quy định trong điều lệ của pháp nhân hoặc trong quyết định thành lập pháp nhân.
• Pháp nhân có cơ quan khác theo quyết định của pháp nhân hoặc theo quy định của pháp luật.

• Có tài sản độc lập với cá nhân, pháp nhân khác và tự chịu trách nhiệm bằng tài sản của mình;
• Nhân danh mình tham gia quan hệ pháp luật một cách độc lập: Tổ chức bằng các điều kiện và khả năng tài sản của mình, với tư cách pháp lí của chính mình để thực hiện các quyền và nghĩa vụ cũng như gánh chịu trách nhiệm dân sự phát sinh từ đó.

Vậy để xem xét một tổ chức có tư cách pháp nhân hay không, thì phải xét đến các đặc điểm của tổ chức đó có đáp ứng được các điều kiện nêu trên hay không.

Chi nhánh có tư cách pháp nhân không?

Dựa theo những quy định pháp luật về chi nhánh có thể khẳng định chi nhánh không có tư cách pháp nhân.

Chi nhánh là một tổ chức được thành lập theo quy trình, trình tự quy đinh tại Luật Doanh nghiệp năm 2020 và các văn bản pháp luật khác có liên quan.

Tuy nhiên, chi nhánh chỉ là một đơn vị phụ thuộc vào doanh nghiệp. Do đó, nó không có đặc điểm “có tài sản độc lập với pháp nhân khác” cũng như không thể “tự chịu trách nhiệm bằng tài sản” của chính nó.

Bản chất của chi nhánh chỉ được thành lập, nhằm thay mặt doanh nghiệp thực hiện một (một vài) công việc được cho phép tại các địa phương doanh nghiệp không đặt trụ sở chính.

Đồng thời, tại Khoản 1, 2 Điều 84 Bộ luật dân sự 2015 cũng quy định:

Điều 84. Chi nhánh, văn phòng đại diện của pháp nhân

1. Chi nhánh, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của pháp nhân, không phải là pháp nhân.

2. Chi nhánh có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của pháp nhân.[…]

Như vậy, theo nội dung quy định trên, chi nhánh là một đơn vị phụ thuộc trụ sở chính, được thành lập hợp pháp và có con dấu và tài khoản riêng nhưng chưa độc lập hoàn toàn về tài sản, phải nhân danh trụ sở chính thực hiện các quan hệ pháp luật chứ không nhân danh bản thân chi nhánh đó.

Vì vậy, chi nhánh không có tư cách pháp nhân.

Vì sao chi nhánh không có tư cách pháp nhân?

Rõ ràng, công ty, Doanh nghiệp có quyền thành lập các chi nhánh, văn phòng đại diện tại các địa phương theo địa giới hành chính ở trong nước và ngoài nước, miễn làm sao theo đúng quy định của pháp luật. Nhưng việc thành lập dù đúng theo yêu cầu không có nghĩa chứng tỏ chi nhánh có tư cách pháp nhân.

Bởi bản chất của chi nhánh chỉ là một đơn vị thuộc trụ sở chính của một doanh nghiệp và chỉ đáp ứng được yêu cầu là được thành lập hợp pháp, có con dấu riêng, có tổ chức của bộ máy đầy đủ. Còn riêng về yếu tố độc lập khi nhắc đến tài sản và chịu trách nhiệm về tài sản đóng góp thì chi nhánh chưa đáp ứng được, tức là chi nhánh có vốn độc lập nhưng nguồn vốn này là do công ty mẹ cung cấp và công ty mẹ sẽ chịu trách nhiệm.

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi về vấn đề “Chi nhánh có tư cách pháp nhân không?”. Mọi thắc mắc về thủ tục pháp lý có liên quan quý khách vui lòng liên hệ ật Bravolaw để được hỗ trợ, giải đáp.

The post Chi nhánh có tư cách pháp nhân không? appeared first on Thành lập công ty tron gói trong 03 ngày.

Văn bản pháp luật

• Luật doanh nghiệp năm 2022;
• Nghị định 01/2021 về đăng ký doanh nghiệp;
• Thông tư 01/2021 về biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp;

Hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh công ty cổ phần

Hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh bao gồm:

• Thông báo thành lập chi nhánh;
• Biên bản họp Hội đồng quản trị về việc thành lập chi nhánh;
• Quyết định của Hội đồng quản trị về việc thành lập chi nhánh;
• Bản sao có công chứng Chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh;
• Giấy ủy quyền cho Luật Bravolaw

Nơi nộp hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh công ty cổ phần

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như nêu trên, hồ sơ sẽ được nộp tới Phòng đăng ký kinh doanh, Sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp chi nhánh, cách thức nộp như sau:

• Nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư;
• Nộp qua dịch vụ bưu chính, phải có giấy ủy quyền cho dịch vụ bưu chính;
• Nộp qua mạng thông tin điện tử: dangkyquamang.dkkd.gov.vn bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc bằng chữ ký số công cộng.

Thời hạn giải quyết hồ sơ

Trong thời hạn từ 4-6 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ xem xét cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh cho công ty

Một số lưu ý khi thành lập chi nhánh

Đặt tên chi nhánh

• Chi nhánh bắt buộc phải có tên viết bằng tiếng Việt, ngoài ra chi nhánh có thể có tên viết bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt;
• Tên chi nhánh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu;
• Tên chi nhánh bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”;
• Phần tên riêng trong tên chi nhánh của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.
• Tên chi nhánh không được trùng, tương tự, hoặc gây nhầm lẫn với các chi nhánh khác đã đăng ký hoạt động, không được có từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Luật Bravolaw sẽ hỗ trợ quý khách trong việc tra cứu tên chi nhánh và hỗ trợ khách đặt tên chi nhánh cho công ty, nhằm giảm thiểu thời gian đăng ký.

Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh

Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của công ty. Vì vậy, khi đăng ký thành lập chi nhánh, phải đăng ký ngành nghề kinh doanh giống với ngành nghề của công ty. Nếu muốn kinh doanh ngành nghề mà công ty chưa đăng ký, thì phải làm thủ tục bổ sung ngành nghề cho công ty. Sau đó mới đăng ký ngành nghề đó cho chi nhánh.

Kê khai thuế cho chi nhánh

Thuế môn bài

• Chi nhánh hạch toán độc lập: Kê khai và nộp thuế môn bài tại cơ quan quản lý chi nhánh.
• Chi nhánh hạch toán phụ thuộc:

Trường hợp chi nhánh ở cùng tỉnh với trụ sở chính thì nộp tờ khai thuế môn bài tại cơ quan thuế trụ sở chính.

Trường hợp chi nhánh ở khác tỉnh với trụ sở chính thì nộp tờ khai và tiền thuế môn bài tại chi nhánh.

Khắc dấu cho chi nhánh (nếu chi nhánh cần sử dụng con dấu)

Chi nhánh có thể có con dấu hoặc không có con dấu. Nếu chi nhánh có nhu cầu sử dụng con dấu thì Bravolaw sẽ hỗ trợ quý khách khắc dấu với mức phí phù hợp nhất và nhanh nhất.

Xem thêm bài viết liên quan: Thủ tục thành lập chi nhánh công ty

Một số câu hỏi liên quan đến thành lập chi nhánh công ty cổ phần

Công ty được mở nhiều chi nhánh hay không?

Một công ty có thể được đăng ký thành lập nhiều chi nhánh mà không bị hạn chế, có thể thành lập trong nước hoặc nước ngoài, công ty có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh, tại một địa phương theo địa giới đơn vị hành chính.

Có được đăng ký nhiều người đứng đầu chi nhánh không?

Chi nhánh chỉ đăng ký được một người đứng đầu chi nhánh, nếu muốn thay đổi thì phải làm hồ sơ đăng ký thay đổi người đứng đầu trong vòng 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi.

Chi nhánh có được phát hành hóa đơn không?

Chi nhánh được phát hành hóa đơn và được đăng ký sử dụng hóa đơn, và phải có nghĩa vụ thông báo phát hành hóa đơn, gửi hóa đơn đến Chi cục thuế quản lý

Dịch vụ thành lập chi nhánh của Luật Bravolaw

• Tư vấn, soạn thảo hồ sơ thành lập chi nhánh;
• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ, giải trình tại Cơ quan đăng ký kinh doanh;
• Tư vấn cách đặt tên chi nhánh;
• Tư vấn ngành nghề kinh doanh của chi nhánh;
• Tư vấn các quy định về thuế cho chi nhánh;
• Tư vấn các quy định về báo cáo tài chính, hóa đơn, khắc dấu cho chi nhánh;

Trên đây là những chia sẻ của Luật Bravolaw về chủ đề trên. Khách hàng có nhu cầu vui lòng liên hệ chúng tôi để được tư vấn, hỗ trợ kịp thời, giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng liên quan đến thành lập chi nhánh công ty cổ phần

The post Thành lập chi nhánh công ty cổ phần appeared first on Thành lập công ty tron gói trong 03 ngày.

Tương tự các loại hình doanh nghiệp khác, theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020 chi nhánh công ty TNHH có thể được thành lập dưới dạng chi nhánh hạch toán độc lập hoặc chi nhánh công ty hạch toán phụ thuộc. Chi nhánh là một phần của công ty, mặc dù được phép tiến hành hoạt động kinh doanh, được xuất hóa đơn, phải kê khai thuế giá trị gia tăng như công ty nhưng vẫn không hoàn toàn độc lập và không có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật. Cùng Luật Bravolaw tìm hiểu chi tiết chủ đề thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH theo quy định hiện nay qua bài viết dưới đây nhé.

Hồ sơ và cách ký hồ sơ thành lập chi nhánh công ty TNHH

 Trình tự thực hiện:

Trường hợp đăng ký trực tiếp:

• Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và thanh toán lệ phí tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
• Khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận.

Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng:

• Người đại diện theo pháp luật kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký số vào hồ sơ đăng ký điện tử và thanh toán lệ phí qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người đại diện theo pháp luật sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.

Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh:

• Người đại diện theo pháp luật kê khai thông tin, tải văn bản điện tử của các giấy tờ chứng thực cá nhân tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để được cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh.
• Người đại diện theo pháp luật sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người thành lập doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.

Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Một số câu hỏi liên quan đến thủ tục thành lập chi nhánh

Lệ phí nhà nước khi thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh như thế nào?

Lệ phí nhà nước khi thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh được quy định cụ thể trong Thông tư số 47/2019/TT-BTC

• 50.000 đồng/lần đối với hồ sơ nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh (Nộp tại thời điểm nộp hồ sơ).
• Miễn lệ phí đối với hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử

Hồ sơ thành lập chi nhánh có cần đóng dấu công ty hay không?

Không. Theo khoản 5 điều 4 nghị định 01/2021/NĐ-CP thì “Doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, nghị quyết, quyết định, biên bản họp trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Việc đóng dấu đối với các tài liệu khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thực hiện theo quy định của pháp luật có liên quan.”

Sau khi thành lập chi nhánh thì cần phải thực hiện những thủ tục nào?

Các thủ tục cần thực hiện sau khi thành lập chi nhánh là:

• Kê khai và nộp thuế môn bài
• Treo biển tại nơi đặt chi nhánh : Biển hiệu có các thông tin: Tên văn phòng đại diện, địa chỉ trụ sở, số điện thoại, cơ quan chủ quản.
• Thông báo về việc đặt in, tự in hoặc sử dụng hóa đơn từ cơ quan thuế
• Mở tài khoản thanh toán cho chi nhánh
• Nếu có bất cứ thay đổi nào có liên quan đến nội dung hoạt động và nội dung thể hiện trên DKKD của Văn phòng Đại diện phải làm thủ tục thay đổi.

Trên đây là những chia sẻ của Luật Bravolaw về chủ đề trên. Mọi thông tin liên quan đến dịch vụ thành lập chi nhánh công ty TNHH xin vui lòng liên hệ chúng tôi để được các luật sư có kinh nghiệm và chuyên môn hỗ trợ tốt nhất!

The post Thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH appeared first on Thành lập công ty tron gói trong 03 ngày.

Chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện cần chuẩn bị những hồ sơ gì, quy trình thực hiện như thế nào?. Cùng theo dõi bài viết dưới đây của Luật Bravolaw để nắm rõ hướng dẫn chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện của chúng tôi nhé!.

Cách chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện

• Chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp được chấm dứt hoạt động theo quyết định của chính doanh nghiệp đó hoặc theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện bao gồm:
  • Quyết định của doanh nghiệp về chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
  • Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế của chi nhánh và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội;
  • Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động;
  • Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện;
  • Con dấu của chi nhánh, văn phòng đại diện (nếu có).
• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện bị giải thể liên đới chịu trách nhiệm về tính trung thực và chính xác của hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện.
• Doanh nghiệp có chi nhánh đã chấm dứt hoạt động chịu trách nhiệm thực hiện các hợp đồng, thanh toán các khoản nợ, gồm cả nợ thuế của chi nhánh và tiếp tục sử dụng lao động hoặc giải quyết đủ quyền lợi hợp pháp cho người lao động đã làm việc tại chi nhánh theo quy định của pháp luật.
• Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh quy định tại khoản 2 Điều này, Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của chi nhánh, văn phòng đại diện trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trên đây là những hướng dẫn chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện của Luật Bravolaw. Cần tư vấn vui lòng liên hệ theo Hotline để nhận tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc từ chúng tôi nhé.

The post Hướng dẫn chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện appeared first on Thành lập công ty tron gói trong 03 ngày.

The post Tư vấn thành lập chi nhánh và văn phòng đại diện appeared first on Thành lập công ty tron gói trong 03 ngày.

Theo quy định tại khoản 2 Điều 45 Luật doanh nghiệp 2020 thì văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.

Quyền thành lập văn phòng đại diện theo quy định tại Điều 46 Luật này là quyền của các doanh nghiệp. Khi mà doanh nghiệp sẽ có quyền lập văn phòng đại diện ở cả trong nước và nước ngoài. Ngoài ra doanh nghiệp còn có thể đặt một hoặc nhiều văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới hành chính.

Cũng là một hình thức khác của các địa điểm kinh doanh đối với một doanh nghiệp tuy nhiên văn phòng đại diện lại có chức năng có phần khác biệt. Dựa theo các quy định liên quan thì chức năng chính của một văn phòng này sẽ là:

• Thực hiện chức năng của một văn phòng liên lạc;
• Thực hiện các hoạt động nghiên cứu, cung cấp thông tin, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận với thị trường và đối tác mới

Nhìn chung chức năng chủ yếu của văn phòng đại diện chỉ là phục vụ và bảo vệ các lợi ích vốn có của doanh nghiệp. Vì vậy mà đơn vị này sẽ không được phép thực hiện các hoạt động kinh doanh hay bất cứ hoạt động kinh tế nào. Khác với chi nhánh, văn phòng đại diện không có quyền tự nhân danh mình để tự ký kết các hợp đồng riêng. Vì vậy mà doanh nghiệp mẹ sẽ phải chịu tất cả các nghĩa vụ tài chính phát sinh từ hoạt động của văn phòng đại diện khi được thành và trong suốt quá trình hoạt động.

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của Luật Bravolaw về những chức năng của văn phòng đại diện. Để biết thêm về quyền và nghĩa vụ của hình thức địa điểm kinh doanh này, bạn có thể liên hệ để được tư vấn cụ thể.

The post Văn phòng đại diện có được tiến hành hoạt động kinh doanh hay không? appeared first on Thành lập công ty tron gói trong 03 ngày.

Căn cứ pháp lý theo quy định của pháp luật về văn phòng đại diện:

• Luật doanh nghiệp 2020
• Nghị định 78/2015.NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
• Luật thương mại 2005

1.Văn phòng đại diện là gì? 

Căn cứ theo điều 45 luật doanh nghiệp 2020 quy định:

“Điều 45. Chi nhánh,văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp

1. Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
2. Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.
3. Địa điểm kinh doanh là nơi mà doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể.”
Như vậy, Văn phòng đại diện thực hiện các công việc theo sự uỷ quyền của doanh nghiệp đã mở văn phòng đại diện đó, nhằm đem lại lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.

2. Đặc điểm của văn phòng đại diện là gì ?

Văn phòng đại diện có những đặc điểm nổi bật sau đây:

– Thứ nhất, Văn phòng đại diện không phát sinh nghĩa vụ thuế độc lập.

Căn cứ theo quy định tại văn bản hợp nhất số 33/2014/VBHH-BTC, thông tư số 111/2013/TT-BTC, nghị định số 65/2013/NĐ-CP, theo đó:

• Trường hợp văn phòng đại diện không tiến hành hoạt động kinh doanh, ký kết hợp đồng thì không phải nộp thuế.
• Trường hợp văn phòng đại diện thực hiện hoạt động kinh doanh, ký kết hợp đồng thì phải nộp hai loại thuế là thuế môn bài và thuế thu nhập cá nhân

– Thứ hai, văn phòng đại diện có Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động và con dấu riêng nhằm phục vụ hoạt động trong nội bộ của văn phòng đại diện.

• Văn phòng đại diện thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động theo quy định tại điều 33 nghị định số 78/2013/NĐ-CP

Hồ sơ đăng ký hoạt động văn phòng đại diện bao gồm:

• Thông báo của doanh nghiệp về lập văn phòng đại diện
• Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu công ty hoặc hội đồng thành viên hoặc chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc thành lập văn phòng đại diện
• Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu văn phòng đại diện
– Về con dấu văn phòng đại diện được quy định tại điều 34 nghị định số 78/2013/NĐ-CP, theo đó
Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức và nội dung con dấu của văn phòng đại diện. Trước khi nhận thông báo mẫu con dấu của doanh nghiệp, văn phòng đại diện trao giấy biên nhận cho doanh nghiệp, thực hiện đăng tải mẫu con dấu trên cổng thông tin quốc gia về đằng ký doanh nghiệp

– Thứ ba, văn phòng đại diện không được trực tiếp kinh doanh và ký kết các hợp đồng giao dịch với dấu của văn phòng đại diện, văn phòng đại diện chỉ có thể giao kết hợp đồng khi được doanh nghiệp uỷ quyền.

• Trường hợp văn phòng đại diện của doanh nghiệp trong nước. căn cứ theo quy định pháp luật tại điều 45 luật doanh nghiệp 2020 thì văn phòng đại diện không được nhân danh chính mình ký kết hợp đồng riêng.
• Trường hợp văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài tại việt nam, căn cứ theo quy định tại khoản 1,2,3 điều 18 luật thương mại 2005.

– Theo đó, văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài tại việt nam không được thực hiện hoạt động có lợi nhuận phát sinh trực tiếp tại việt nam và được tiến hành các hoạt động xúc tiến thương mại theo quy định của pháp luật

+ Đồng thời không được giao kết hợp đồng, sửa đổi, bổ sung hợp đồng đã giao kết của thương nhân nước ngoài

+ Tuy nhiên văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài được giao kết hợp đồng, sửa đổi, bổ sung hợp đồng đã giao kết khi trưởng phòng đại diện có giấy uỷ quyền hợp pháp của thương nhân nước ngoài hoặc văn phòng đại diện thuê trụ sở, thuê, mua các phương tiện, vật dụng cần thiết cho hoạt động của văn phòng đại diện;

+ Tuyển dụng lao động là người việt nam, người nước ngoài để làm việc tại văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật việt nam;

+ Mở tài khoản bằng ngoại tệ, bằng đồng Việt Nam có gốc ngoại tệ tại ngân hàng được phép hoạt động tại Việt Nam và chỉ sử dụng hoạt động này vào hoạt động của văn phòng đại diện.

Nếu bạn còn bất cứ thắc mắc gì cần hỗ trợ, Xin vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi theo số 1900 6296 qua dịch vụ thành lập văn phòng đại diện trọn gói để được đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp của Luật Bravolaw giải đáp cụ thể.

The post Văn phòng đại diện là gì? appeared first on Thành lập công ty tron gói trong 03 ngày.