Sau khi được cấp giấy phép kinh doanh thì doanh nghiệp cần tuân thủ theo các nội dung được duyệt trong giấy phép khi thực hiện thủ tục pháp lý và trong hoạt động kinh doanh. Doanh nghiệp cần thay đổi thông tin giấy phép kinh doanh theo những thông tin mới nếu những thông tin cũ đã không còn phù hợp, để hoạt động kinh doanh được hợp pháp và đúng theo quy định của pháp luật.
Những trường hợp bắt buộc phải thay đổi thông tin giấy phép kinh doanh
Khi các thông tin được cấp phép trong giấy phép kinh doanh không còn phù hợp, bạn cần tiến hành thay đổi thông tin giấy phép kinh doanh trong các trường hợp sau để không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và vướng phải các vấn đề pháp lý.
- Tên công ty gồm các tên tiếng Việt, tên các nước khác và cả tên viết tắt của doanh nghiệp.
- Chuyển đổi địa chỉ trụ sở, chi nhánh kinh doanh chính.
- Chuyển đổi, bổ sung, cắt giảm ngành/nghề kinh doanh.
- Thay đổi, luân chuyển vốn điều lệ của công ty cổ phần.
- Thay đổi thành viên đại diện pháp luật trên giấy phép kinh doanh của công ty/doanh nghiệp.
- Thay đổi các thành viên/cổ đông cùng góp vốn, thành lập công ty/doanh nghiệp.
- Thay đổi con dấu
Doanh nghiệp có thể tiến hành thay đổi một hoặc nhiều thông tin giấy phép kinh doanh trong một lần.
Một số nội dung không cần tiến hành thay đổi trong giấy phép kinh doanh
Thông thường khi các thông tin hiện tại của công ty không còn phù hợp với các thông tin đăng ký cấp phép trong giấy kinh doanh, bạn sẽ cần làm thủ tục thay đổi thông tin. Nhưng có hai trường hợp sau doanh nghiệp có thể không cần thực hiện thay đổi nội dung giấy phép kinh doanh:
- Thay đổi các thông tin cá nhân cổ đông của công ty cổ phần
- Thay đổi thông tin cổ đông sáng lập (loại trừ trường hợp cổ đông đó chưa tiến hành thanh toán vốn góp để thành lập công ty hoặc chỉ thanh toán một phần vốn theo thỏa thuận góp vốn ban đầu).
Có những trường bắt buộc và không bắt buộc doanh nghiệp thay đổi thông tin giấy phép kinh doanh
Quy trình thực hiện thay đổi thông tin trong giấy phép kinh doanh
Để tiến hành thay đổi các nội dung trong giấy phép kinh doanh nhanh chóng, đúng quy định bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ khác nhau của doanh nghiệp, tùy thuộc vào từng trường hợp thay đổi nội dung gì thì bạn cần chuẩn bị giấy tờ tương ứng với nội dung thay đổi.
Bước 2: nộp hồ sơ
Sau khi chuẩn bị đủ hồ sơ đề nghị thay đổi thông tin, bạn nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh trực thuộc UBND quận/huyện (nơi bạn đã tiến hành xin cấp giấy phép kinh doanh trước đó. Hoặc bạn có thể nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp để đề nghị thay đổi thông tin giấy phép kinh doanh.
Bước 3: Nhận kết quả
Sau khi nhận hồ sơ từ doanh nghiệp, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ trong vòng 3 đến 5 ngày làm việc.
- Nếu hồ sơ của bạn đầy đủ các thủ tục theo nội dung bạn muốn thay đổi, phòng kinh doanh sẽ tiến hành cấp mới giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp.
- Nếu các giấy tờ của bạn nộp trong hồ sơ không hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ có câu trả lời rõ ràng cho bạn.
Bước 4: Công bố thông tin thay đổi nội dung giấy phép kinh doanh
Sau khi được cấp giấy phép kinh doanh mới với nội dung đã được thay đổi. Doanh nghiệp cần tiến hành cập nhật các thông tin mới trong giấy phép kinh doanh lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh nghiệp, đồng thời thông báo cho các đối tác kinh doanh biết.
Bước 5: Tiến hành thay đổi các nội dung khác
Sau khi thay đổi nội dung trong giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần cập nhật các giấy tờ khác cho hợp lệ:
- Thông báo với Chi cục thuế về các thông tin thay đổi như địa chỉ, tên công ty, ngành/nghề để được cập nhật lại hóa đơn VAT và các nghĩa vụ thuế.
- Tiến hành khắc lại con dấu
- Thay đổi nội dung trên các giấy phép khác như giấy phép trật tự, an ninh, vệ sinh, môi trường,…
Để thay đổi được nội dung giấy phép kinh doanh bạn cần chuẩn bị đủ giấy tờ và thực hiện đúng quy trình được quy định
Trên đây là quy trình thực hiện thay đổi thông tin giấy phép kinh doanh bạn cần biết, nếu nằm trong trường hợp cần tiến hành thay đổi các nội dung trong giấy phép kinh doanh bạn cần tiến hành sớm để tránh các rắc rối về vấn đè pháp lý và bị xử phạt hành chính. Doanh nghiệp cần tư vấn các vấn đề liên quan đến doanh nghiệp thì hãy liên hệ Luật Bravolaw để được tư vấn, hướng dẫn cụ thể.