Thành lập công ty để hoạt động sản xuất kinh doanh không phải là một quá trình đơn giản và dễ dàng, đòi hỏi phải có sự chuẩn bị kĩ lưỡng. Bài viết sau đây Luật Bravolaw xin giới thiệu đến quý bạn đọc quy trình các bước thành lập công ty hợp danh theo quy định pháp luật để tham khảo.
Bước 1: Chuẩn bị các thông tin về công ty hợp danh
Đây là bước chuẩn bị quan trọng trước khi thành lập công ty hợp danh, các thành viên hợp danh nên cùng thỏa thuận xác định những thông tin về công ty, phải đảm bảo tuân thủ các điều kiện theo quy định của pháp luật:
- Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh: được lựa chọn kinh doanh những ngành nghề mà pháp luật không cấm, nhưng phải đảm bảo đáp ứng các điều kiện kinh doanh khi tham gia các ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện và duy trì đủ điều kiện đầu tư kinh doanh đó trong suốt quá trình hoạt động.
- Trụ sở công ty hợp danh: đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của công ty và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
- Tên công ty hợp danh gồm hai bộ phận sau: “Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng”. Đối với công ty hợp danh, loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD”. Còn tên riêng được thể hiện bằng các chữ cái, chữ số và ký hiệu.
- Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty công ty hợp danh. Tổng mức vốn của công ty, cách thức góp vốn,… đều do các thành viên công ty tự thỏa thuận trong khuôn khổ pháp luật
- Người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh là người thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty hợp danh
Hồ sơ thành lập công ty hợp danh là căn cứ quan trọng để cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty
- Bản sao theo quy định một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của thành viên công ty và người đại diện theo pháp luật của công ty (Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/Hộ chiếu).
- Trường hợp thành viên góp vốn là tổ chức thì cần nộp kèm Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các giấy tờ tương đương khác và bản sao hợp lệ giấy chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền quản lý phần vốn góp.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp do nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài tham gia góp vốn
- Giấy tờ ủy quyền cho tổ chức/cá nhân thực hiện thủ tục
Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận kết quả thành lập công ty hợp danh
Hiện nay, hồ sơ thành lập công ty hợp danh có thể nộp theo hai cách:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch đầu tư tỉnh/ thành phố nơi dự kiến đặt trụ sở cho công ty của mình
- Nộp hồ sơ điện tử trên Công thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) . Sau khi hồ sơ nộp qua mạng đã hợp lệ, sẽ phải trực tiếp ra Bộ phận một cửa nộp lại bản giấy (bản cứng) đã scan khi nộp qua mạng.
Trong thời gian 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan nhà nước sẽ cấp Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp và thông báo về cơ quan thuế quản lý.
Còn ngược lại, nếu hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ có văn bản hướng dẫn sửa đổi hồ sơ để phù hợp với quy định của pháp luật. Phải thực hiện sửa đổi bổ sung hồ sơ theo hướng dẫn này rồi nộp lại hồ sơ.
Bước 4: Khắc mẫu dấu doanh nghiệp hợp danh
Sau khi nhận được giấy phép thành lập, công ty hợp danh phải khắc mẫu dấu doanh nghiệp. Pháp luật quy định con dấu của công ty hợp danh bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định về giao dịch điện tử.
Công ty được phép tự quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.
Lưu ý, theo quy định mới nhất của Luật Doanh nghiệp 2020, từ ngày 01/01/2021, doanh nghiệp không phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu.
Bước 5: Công bố thông tin doanh nghiệp hợp danh
Sau khi hoàn thành thủ tục thành lập công ty và được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty hợp danh bắt buộc phải thực hiện việc công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia. Nội dung công bố bao gồm các nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và ngành, nghề kinh doanh của công ty.
Thời hạn công bố là trong thời gian 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp. Nếu quá thời hạn chế mà không thực hiện thủ tục công bố, cơ quan có thẩm quyền có thể áp dụng hình thức xử phạt vi phạm hành chính.
Bước 6: Thủ tục cần thiết sau khi thành lập công ty hợp danh
Sau khi thành lập công ty hợp danh, chủ doanh nghiệp phải nhanh chóng thực hiện các thủ tục cần thiết để có thể bắt đầu hoạt động kinh doanh trên thực tế:
- Thủ tục kê khai thuế ban đầu
Hoàn thành đúng thời hạn để tránh những rắc rối về nghĩa vụ thuế – trong thời hạn 30 ngày tính từ ngày được cấp Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp
- Mở tài khoản và thông báo số tài khoản ngân hàng
- Treo biển hiệu công ty
Nhằm tuân thủ quy định tên doanh nghiệp phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chính, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện của doanh nghiệp.
- Thủ tục phát hành hóa đơn
Hóa đơn GTGT (hay còn gọi là hóa đơn VAT) và hóa đơn bán hàng trực tiếp có thể sử dụng hình thức hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy. Dù lựa chọn hình thức hóa đơn nào, công ty phải có trách nhiệm thực hiện thủ tục phát hành hóa đơn gửi lên cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
- Hoàn thiện các điều kiện về giấy phép, chứng chỉ, vốn
Trong quá trình đăng ký thành lập, nếu còn thiếu giấy phép hay chứng chỉ hành nghề (đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện), công ty hợp danh cần nhanh chóng hoàn thiện.
Đồng thời, các thành viên công ty phải thực hiện đúng cam kết góp vốn trong thời hạn quy định 90 ngày kể từ khi có giấy phép kinh doanh. Trường hợp sau khi thành lập, có các phát sinh ảnh hưởng đến tình hình tài chính và thời hạn cam kết góp vốn, doanh nghiệp phải thực hiện làm thủ tục điều chỉnh giảm vốn điều lệ theo quy định.
Hy vọng bài viết về các bước thành lập công ty hợp danh của Luật Bravolaw đã đem đến những thông tin cần thiết cho quý độc giả. Để được hỗ trợ và tư vấn chi tiết, xin hãy liên hệ theo số 1900 6296. Xin cảm ơn!